数据库基础与Access应用_04表的基本操作(一)讲述.ppt

教学目标 掌握数据表结构的设计及表的创建方法； 掌握表结构的修改和记录的输入、编辑方法； 掌握数据表记录显示的方法； 掌握数据表排序和索引的创建方法; 掌握多表之间创建关联关系的方法 一. 表的构成 二.字段类型 二.字段类型 9．超链接型 存放超链接地址，链接到Internet、局域网或本地计算机，大小不超过2048个字节。如网址、窗体、报表等。 10．查阅向导型 为用户提供建立一个字段内容的列表，该列表称为查阅列，能够查阅其他表或本表中其他字段的值，以及本字段已经输入过的值。其内容以“列表框”、“组合框”的形式显示。在输入一个字段值时，可以从所列的内容中进行选择。 三.表结构的设计 在Access系统中，创建一个新表的方法有以下5种： 四.通过导入和链接外部数据创建表 示例:使用“导入表”的方法建立“学生成绩管理”数据库中的“课程”表，数据来源是“E:\Access示例”文件夹下的Excel工作簿文件“示例表.xls”中的工作表。操作步骤如下： ① 在Access中打开“学生成绩管理”数据库。 ② 在数据库窗口中选择“表”对象，右击数据库窗口空白处，从弹出的快捷菜单中选择“导入”命令，弹出“导入”对话框，如下图所示。 选择示例表 ③ 在“导入”对话框中的“查找范围”下拉列表框中确定导入文件所在的文件夹为“E:\Access示例”，在“文件类型”下拉列表框中选择“Microsoft Excel”，在文件列表框中选择“示例表”文件。单击“导入”按钮，弹出“导入数据表向导”对话框（一）。 ④ 从中选择“课程表”，单击“下一步”按钮，弹出“导入数据表向导”对话框（二），如下图所示。 ⑤ 选择将电子表格的列标题作为表的字段名称，因此，在图4.18中勾选“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，弹出“导入数据表向导”对话框（三），如下图所示。 ⑥ 该对话框用来决定将数据导入到哪个表中。本例选择“新表中”，即创建一个新表保存导入的数据。单击“下一步”按钮，弹出“导入数据表向导”对话框（四）。 * 第4章 表的基本操作 第4章 表的基本操作 重点与难点：表的创建、索引、关联关系 4.1 设计表结构 1．表名 数据表存储在磁盘上的唯一标识，用户依靠表名使用指定的表。因此要确保其唯一性。 建议：表名要简略、直观、见名知意。 2．字段 数据表的组织形式，包括字段名称、字段类型、字段属性等。 3．记录 数据表中的数据。记录的内容就是对每个字段所赋的值，数据表的大小取决于它拥有的数据记录的多少。 110201 刘晓明 男 1992/02/17 党员 会计 是 568 110202 林利利 女 1992/10/06 团员 会计 是 552 110303 王中华 男 1991/12/06 团员 人力 否 549 学号 姓名 性别 出生日期 政治面貌 专业 四级通过 入学成绩 示例:学生表 1.表名 2.字段 3.记录 1．文本型 默认的数据类型，用于表示文字数据，如：姓名、地址，最多255个字符，默认长度是50个字符。 2．备注型 与文本型数据本质上是一样的，区别：备注型字段可以保存较长的数据，允许存储的内容可达64KB，适合于存放对事物进行详细描述的信息，如：个人简历、备注、摘要等。 3．数字型 存放可以用来进行算术运算的数据，由数字0～9、小数点和正负号构成。在Access系统中，数字型字段又分为： 数字型 长度 整型 1字节 长整型 2字节 单精度型 4字节 双单精度型 8字节 4．日期/时间型 表示日期、时间或两者的组合。存放和显示格式取决于用户定义格式。根据存放和显示格式的不同分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型，其长度由系统默认为8个字节。 5．货币型 一种特殊的数字型数据，用以存储货币值。向该字段输入数据时，系统会自动添加货币符号和千位分隔符，其存放和显示格式取决于用户定义格式。根据存放和显示格式的不同分为常规数据、货币、欧元、固定、标准等类型。货币型数据整数部分的最大长度为15位，小数部分长度不能超过4位。 6．自动编号型 存放递增数据和随机数据，其数据不需要输入。在向表中添加记录时，由系统为该字段指定唯一的顺序号，顺序号的确定方法有“递增”和“随机”两种，可在“新值”属性中指定。 7．是/否型 表示逻辑值，只能包含两个数值：Yes/No（True/False或On/Off），其字段长度由系统设置为一个字节。