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辞退面谈技巧分享
如果从唐僧、孙悟空、猪八戒、沙僧、白龙马这个团队中解雇一个人的话,你会解雇谁?
思考一:
唐 僧:团队的精神领袖
孙悟空:业绩高产出者
猪八戒:团队协调人
白龙马:唐僧是金身,别人驼不动
辞退面谈技巧分享
当公司需要裁员时,应该解雇谁?
思考二:
1、拉帮结派者
2、个人主义者
3、贪污受贿者
4、招摇生事者
5、不努力者
6、潜在的间谍
辞退面谈技巧分享
如何进行辞退面谈,妥善处理员工情绪?
思考三:
辞退面谈技巧分享
5
课程内容
二、辞退面谈的实施
三、模拟演练
一、辞退面谈中的四个基本问题
1、面谈前准备工作
2、面谈时HR应有的信念
3、谈判流程
4、面谈过程中的注意事项
一、辞退面谈的四个基本问题
由谁通知(Who)
何时通知(When)
何地通知(Where)
如何通知(How)
解雇面谈的主体应该是直线经理,相比其他管理人员,员工更加信赖其直线经理,如果由直线经理通知,也能让员工感到经理对他的重视和关爱,即使被解雇也比较容易接受。
1、不适合安排在周末
2、不适合在上班后一小时、下班前一小时
3、尽量选择员工警惕性比较低的时间,长度以20-30分钟为宜
1、尽量选择轻松、明亮的空间
2、一个中立的谈话场所是最佳的选择——比如公用会议室或空置的办公室。
选择面对面、一对一的通知方式,这样能使员工感受到管理者对这件事的重视和对员工的尊重。
二、辞退面谈的注意事项—面谈前准备工作
1、充分了解被辞退员工的个人信息。
不仅要对被解雇员工的收入情况、身体和心理特征、人际关系等方面进行了解,还要对解雇员工所涉及到的法律问题进行分析,要思考其可能提出的问题,并事先列出一个发言提纲和面谈计划。
2、面谈需要准备的材料。
员工个人档案、辞职申请单/解除劳动合同通知书、录音笔等。
二、辞退面谈的实施—HR的原则和信念
1、辞退员工是人力资源的工作,坚决不逃避;没有炒过员工鱿鱼的HR不是合格的HR。
2、在进行解雇面谈时,执行者要坚持原则、态度坚定,强调解雇决定无法更改。
4、站在企业的立场上谈判,但也尊重员工的身心感受。
3、要使用客观中立的语气来传达消息,尊重客观事实,对事不对人。
二、辞退面谈的注意事项—面谈流程
员工的反应
HR的应对
平静、不说话、面无表情、目光呆滞,纹丝不动(自我否定型)
打破僵局,让员工开口说话
理性、讲道理、讲条件、讲理由
(自我肯定型)
更理性地分析员工提出的理由、条件
激动、暴跳如雷、蛮不讲理、坚决不同意
(自我保护型)
冷静,不跟员工发生正面冲突
起身准备离开
(自我逃避型)
适当挽留员工,最多只挽留一次
二、辞退面谈的注意事项—面谈流程
二、辞退面谈的实施—注意事项
4、善于倾听,抚慰他的心灵,主动把握解雇面谈节奏。
5、避免在解雇面谈中讨论绩效问题。
6、不要让员工感到其被解雇是歧视所致。
3、不使用间接性语言、模糊字眼,不能妥协。
1、不要试图表现幽默感。
2、不要争辩,只需陈述立场。
三、模拟演练
第三组:试用期员工工作表现差,需要劝退
第一组:因公司业务调整不需要某些岗位,需要劝退
第二组:正式员工工作表现差,需要劝退
第一组
职 位:一线员工
入职日期:2015年5月5日
个人信息:女,73年,湖北省监利人,性格泼辣,遇事可能蛮不讲理
劝退原因:公司某项业务收尾,不需要那么多人员
三、被劝退者人物设定
第二组
职 位:人事专员
入职日期:2014年6月29日
个人信息:男,92年,市区,性格固执,喜欢据理力争
劝退原因:主管多次反应近期工作表现差,时有拖延,工作被动,上班时间喜欢玩手机、看网页,找其谈过2次话,没有明显改进,故而做出转岗决定
三、被劝退者人物设定
三、被劝退者人物设定
第三组
职 位:设计助理
入职日期:2015年7月20日
个人信息:女,93年,安徽人,父母在杭州经商
劝退原因:设计师普遍反应难以沟通,做事情条理性差,电脑绘图慢
总 结 分 享 时 间
感谢各位家人的支持!谢 谢!
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