中国科大先研院青年创新人才联谊活动方案讲述.pptVIP

中国科大先进技术研究院青年创新人才联谊会执行方案 “牵手大湖名城 共铸创新梦想” 呈现 目 录 一、联谊会概况 1、活动简介 2、前期准备 3、活动需求 二、联谊会流程 1、现场布置 2、签到及启动仪式 3、互动过程 三、活动组织 1、活动传播 2、活动分工 一、概况 活动概况 一、活动主题 “牵手大湖名城，共铸创新梦想” 中国科大先进技术研究院青年创新人才联谊会 二、活动时间、地点 时间：2015年1月11日下午13:30-16:30 地点：中国科学技术大学先进技术研究院（一楼大厅、报告厅、二楼咖啡厅和自助餐厅） 三、指导单位 合肥市委组织部 合肥市机关事务管理局四、主办单位 中国科学技术大学先进技术研究院 共青团合肥市委员会五、协办单位 万家热线 活动组织及流程 一、预报名阶段（12月4日-14日） 1、先研院下发预报名表，摸底参与活动人员情况。 2、12月4日前汇总报名情况，团市委将根据汇总情况，确定具体详细的活动方案。 二、正式报名阶段（12月15日-31日） 1、先研院下发正式报名表确定先研院实际报名人数。 2、团市委下发通知，通过团组织动员的方式征集参与本次活动的人员： （1）直属团组织 （2）在肥央企 （3）省直、市直机关工委 （4）银行业、金融业 三、具体工作落实阶段（2015年元月1日-10日） 邀请市领导及先研院负责人参加，确定名单。 确定参加联谊会的人员，准备活动场地、活动物料，确定活动流程。 二、流程 活动场所 中国科学技术大学先进技术研究院： 一楼大厅、报告厅及二楼餐厅 现场布置 签到处：先研院入口内，核验联谊参会人员的邀请函，发放纪念礼品，确认参会人员是否加入微信群。 微信打印机：由万家热线专门提供的微信打印机，可以通过关注微信免费打印照片，活跃现场气氛；活动正式开始后，微信打印机转移到二楼冷餐休息区，供大家合影使用。 立体二维码：由万家热线提供万家热线官方微信二维码，配合微信打印机使用，活跃现场气氛。 一楼入口：设置签到处，摆放微信打印机 现场布置 300把座椅：联谊人员休息 舞台及背景板：主持人宣讲及互动游戏 4K投影：播放现场微信互动 音响设备：扩音 圣诞树：装点氛围 玫瑰墙：悬挂布偶和联谊人员许愿卡 大屏幕画面：播放活动主视觉及互动环节介绍 一楼大厅：西洋风格，玫瑰妆点，悬挂布偶装饰 现场布置 稍加装饰：玫瑰，槲寄生等妆点氛围。 场地功能：启动仪式 活动前循环播放视频 领导讲话 节目表演 抽取7人布置神秘任务 一楼报告厅：稍加装饰，体现联谊氛围 现场布置 桌椅摆放：在玻璃门外侧摆放，方便一楼和二楼声音传送 指引：在楼梯口和二楼冷餐区之间摆放指引提示，引导上楼的联谊人员到冷餐区休息 二楼餐区：准备冷餐，供休憩 活动流程 时间 活动 说明 13:30-14:30 签到入场 凭邀请函入场，领取戒指、花名册、号码贴 14:30-14:50 启动仪式 在报告厅举行启动仪式，表演预热，抽取神秘任务 14:50-14:55 领导致辞 领导讲话，宣布活动开始 14:55-15:00 第一阶段开始 回到大厅，联谊人员按号码一对一入座 15:05-15:30 互动游戏 主持人发起互动游戏 15:30-16:10 约会时间 联谊人员通过签到时发放的半张卡通卡片，寻找和自己配对的人，同时前往二楼冷餐区休息、聊天 16:10-16:15 第二阶段开始 主持人号召全体人员回到一楼大厅，验收7个神秘任务 16:15-16:40 表白 现场男士穿卡通人偶服向女士表白 16:40-16:45 赠送礼品 表白和配对成功的人员，现场颁发礼品 16:45-16:50 互换许愿卡 全体人员到周围玫瑰墙上取走异性的许愿卡，帮助对方实现愿望 16:50-17:00 第三阶段开始 全体到2楼冷餐区休息，一对一单聊 活动详解 前期准备 提前布置会场，调试舞美设备，预演活动流程： 1、大厅和报告厅环境氛围布置，如圣诞树、玫瑰墙等。 2、大厅座椅摆放，舞台和背景墙搭建，音响到位。 3、视频音响调试，确保声像播放正常。 4、提前收集人员信息和愿望，印刷邀请函、花名册、许愿卡、神秘任务卡，并将邀请函发放到联谊人员手中。 5、提前准备戒指、钥匙和锁、公仔等礼品。 6、提前沟通确定主持人。 活动详解 一、签到 凭邀请函入场，领取戒指、花名册、号码贴： 1、全体人员自行前往中科大先研院。 2、大厅入口处设签到处，核查邀请函，发放物品。 3、签到后先到报告厅休息，等待启动仪式开始。 4、报告厅循环播放团市委、先研院、中科大3家的宣传视频。 5、提示没有加微信群的人尽快加群。 活动流程 二、启动仪式 团市委领导主导启动仪式环节： 1、先研院工作人员表演节目。 2、市领导现场抽取7名联谊参与者的号码，然后向被抽中的人发放神秘