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办公自动化系统可行性研究报告 1引言 1.1编写目的 目前，广电（江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司）的工作方式主要是采用有纸化办公，这种方式效率低，浪费资源；为了提高公司员工办公的效率，减少不必要的浪费，该公司提出开发一个既能提高员工的办公效率，也可以节约资源的办公系统，即办公自动化系统。 1.2背景 软件系统的名称：办公自动化系统 项目提出者：江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司 项目开发者：常州伍杰科技软件有限公司 软件使用者：江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司 1.3定义 以后遇到再补充 1.4参考资料 软件工程导论（第五版）清华大学出版社 张海藩. IT项目开发与管理 常州机电职业技术学院 苏宝莉 《基于INTERNET的管理信息系统》中国财政经济出版社曾凡奇 林小苹 邓先礼 《信息系统开发方法》 清华大学出版社 1997年第一版 姜旭平 《软件工程》 高等教育出版社 1997年第一版 齐治昌 谭庆平 宁洪 《实用软件工程》清华大学出版社 1997年第二版 郑人杰 殷人昆 陶永雷 2可行性研究的前提 2.1要求 A．功能：该系统采用模块化管理，分为以下几个模块：内部邮件系统，工作流程系统，档案管理系统，绩效考核管理系统，新闻管理系统。内部邮件主要用户公司内部员工及领导之间进行沟通、交流；工作流程主要用户员工及领导处理日常工作提供系统化管理，从有纸化向无纸化的转变；档案管理主要对公司重要的档案，或者其他重要文档进行管理，可以把某个文档进行共享，这样方便员工及领导的查阅，提高工作效率；绩效考核主要对公司中上层领导进行工作情况的考核；新闻管理系统主要对公司内部的通知、重要实事等信息向所有员工进行通报。 B．性能：该系统主要是提高用户办公的工作效率，同时节约公司的资源。系统的实用性，可操作性，接口的开发和设计是建设的重点，应保证系统符合用户的需求，用户操作简单，接口的可扩展性和灵活性。 C．输入：用户的账号，密码以及相应数据操作 D．输出：能按要求在显示器上显示所需网页，根据用户不同的需求来实现公司的相关问文件以及新闻等内容； E．安全与保密：对于不同权限用户，设置不同权限，对重要数据可以考虑加密存储。考虑到数据保存，条件允许的情况下可以让系统定时自动保存，省去手工保存的繁杂程序。不同的用户信息不可以对外泄漏。用户所购买的商品能按时的准确送达。 F．本模块由系统主界面调入，实现对公司员工对相关木块的控制和管理。 G．完成期限：6个月 H．基本处理流程： 2.2目标 以最低的成本，在最短的期限内开发出具有系统的运行与注册、邮件系统、公文系统、绩效考核等功能的办公自动化系统。 （包括：人力与设备费用的节省；处理速度的提高；人员工作效率的提高）具体的要求如下： 人力与设备费用的减少； 处理速度的提高； 控制精度或生产能力的提高； 管理信息服务的改进； 自动决策系统的改进； 人员利用率的改进。 2.3条件、假定和限制 所建议系统的运行寿命的最小值：5年 进行系统方案选择比较的时间：2011年3月 经费、投资方面的来源和限制：厂商提供全部资金 法律和政策方面的限制：必须遵守国家相关的法律法规，不得违反 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制： 操作系统： Windows2000；数据库类型：SQL server； 机器配置：CPU：P2000mmx以上，内存大于64M。 可利用的信息和资源：相关的图书资料和网上可利用的资源 系统投入使用的最晚时间：2011年10月 2.4进行可行性研究的方法 说明这项可行性研究将是通过调查的方法进行的，通过同公司高层领导以及专家具体协商理解的基础上，按照公司要求设计系统，当然也会参照一些比较好的系统。所建系统通过公司员工的反映来进行评价，具体的说就是先找一些公司员工体验一下，看是否符合他们的工作需求。 2.5评价尺度 费用：100000RMB 各项功能的优先次序：内部邮件系统，工作流程系统，档案管理系统，绩效考核管理系统，新闻管理系统等等 开发时间：6个月 使用中的难易程度：中等 3对现有系统的分析 现有系统功能模块较少，并且功能实现的比较少；随着公司业的扩大，原先的系统不能满足需求，且为了精简公司的结构，提高办事效率，实现对分公司的统一领导，所以进行新系统的开发。 3.1处理流程和数据流程 本系统可以方便的连接公司领导、下属公司、企业员工多方信息，并且增加了邮件系统功能，更能方便公司内部之间的联系。 3.2工作负荷 公司工作人员的浏览、查询，邮发送接收等综合处理。工作量挺大。 3.3费用开支 运行现有系统所引起的费用开支： /列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开