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智能物品管理软件 可行性研究报告 1. 引言 1.1 编写目的 随着计算机技术日益成熟普及，现代的企业管理的实际运作在很多方面、很大程度上都必须借助计算机来完成，相应软件的开发。 软件以，采用b) 项目提出者：张弘 c) 项目开发者：阳光项目组全体成员 d) 软件面向对象：客户企业 e) 实现该软件计算机网络：因特网 f) 软件所有权：阳光项目组全体成员 g) 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：无 1.3 定义 结构化查询语言 [1]Joanne M. Atlee. 软件工程. 高等教育出版社. [2]刘金岭等. 数据库原理及应用. 清华大学出版社. [3]屈景辉等. Windows程序设计教程. 人民邮电出版社,2009. [4]于永彦等. C++程序设计基础案例教程. 北京大学出版社,2008. [5]丁有和等. Visual C++实用教程. 电子工业出版社. [6]殷人昆等. 数据结构. 清华大学出版社. 2. 可行性研究的前提 经过本项目组的两次市场调查，发现了一些和本系统有关的信息。首先，本系统在市场上并非完全普及，有一些公司对安装本系统很有兴趣。其次，一些安装了此类系统的公司也有更换系统的倾向。 2.1 要求 本软件需要通过对程序的编写和对数据库的运用完成一系列的任务。其一，对数据的输入与输出。软件要对数据的输入输出过程加以简化，使其能很快地被没有计算机专业知识的人运用。其二，对数据的保存与修改。数据必须可以长时间的保存在数据库中，并可以随时进行查询和修改。其三，对数据的运算。本软件必须具有一定的运算能力。其四，与网络的连接。本系统必须与网络连接，以方便远程查询和远程维护。 2.2 目标 软件需要实现4大基本功能： a) 物品进出管理 b) 产品分类 c) 会员管理 d) 财务管理 通过实现此系统的过程，开发出套用于管理的软件，帮助企业管理人员方便、安全、高效的进行企业日常工作的管理，并通过此次软件开发过程全面提高自身的综合素质。2010年9月——2011年1月 b) 工程限制 1) 工程必须依托现有软件环境 2) 工程必须在2011年1月完成 2.4 进行可行性研究的方法 通过调查分析及实现的方法确定主体结构。利用现阶段，以简洁容易的，边开发边测试，一个初级应用软件利用编程开发一个产品，以能够达到提高企业管理工作效率、减少额外人力、物力资源开销为评价标准 图3-1 系统的基本的处理流程和数据流程图 3.2工作负荷 现有系统的工作负荷主要有： a) 出入库操作 1) 根据送货单，做好入库单； 2) 对新增加的客户，等记到客户表； 3) 对送货单与入库单进行验收； 4) 出库与入库相类似； b) 仓库管理： 1) 对于新增加的货物类型进行登记； 2) 为每一种货物进行区位划分； 3) 定期盘点库存； c) 仓库经理： 1) 对各个库位的库存进行监视，防止库存过多或过少； 2) 定期进行统计工作，想总部汇报； 3.3 费用开支 现有系统的费用主要包括： a) 固定成本：人员基本工资。 b) 动态成本：设备维护费用。 3.4 人员 a) 仓库出入库人员，负责日常货物出入库的环节； b) 验单员，负责出入库单据的核对； c) 仓库管理员，负责各种信息登记以及对库存的盘点； d) 仓库经理1人，负责对仓库进行全局管理； 3.5 设备 打印机，传真机，计算机及网络 3.6 局限性 现有系统主要存在如下不足： a．信息标准化、规范化程度低 一般情况下，财务部门的成本数据归集都依靠手工操作进行，部门之间的成本数据的交换依靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计，分析，查询。目前，中小型企业在项目成本核算工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范，从而造成了企业的隐患。 b．信息的及时性、准确性差 当前基础数据的采集和处理全靠人工，效率低、速度慢、滞后严重、反馈不及时，严重影响信息的反馈速度和质量，不能有效地、及时地提供基层决策需要的定量信息和上层决策需要的宏观定性信息。手工管理方式下也经常出现信息传递重复交叉，关系复杂，造成基层报表种类繁多，中间出账过多，不利于领导决策。 由于库存品种多、工作杂、量大，造成账本较多，查询某种物资的库存量既费时又费力，而且准确性不高，时效性较差，并且一些物资由于长时间不用，长年积压，管理人员也不太清楚，不能及时处理。 c．收集的信息多、分析少 由于大量的信息是手工收集并处理，因此收集的信息不少，可是没有人力和财力去分析这些信息，最后不能真正地充分利用信息。 4. 所建议的系统 4.1 对所建议系统的说明 本物流软件集成了物品进出管理，财务管理，会员管理，产品分类这4大模块。后台采用Microsoft SQL Server网络数据库，为数据信息的安全、可靠提供了有力的保证，并可实