电子政务专题四：MPA数据处理专题讲义.ppt

专题三 Office软件专题 主要侧重：数据处理 使用Business Objects的Crystal Xcelsius（水晶易表）实现商务智能 使用 Xcelsius 你能做到 更有效率的说明复杂数据的简报。 交互式的数据可视化呈现。 透过可视化模型仿真商务行为与数据数据。 进行商务数据的成长变动预测。 动态实时取得及分享企业数据数据。 允许使用者透过习惯的操作环境进行数据浏览及互动。 演示 交互式的数据展示 仿真（Simulation） 让数据可视化 在地图上实现数据可视化 用日历做的销售日报 用钻取做的销售报告 4.可调整方案的投资评价分析模型 1.盈亏平衡分析的数据模型 注意的事项： 1.通用性 2.可扩充性 3.交互性 4.智能性 5.完整性 2.盈亏平衡分析的图表模型 4.ERP（用友）盈亏平衡分析模型 5.ERP中财务智能—管理驾驶舱 集成的仪表盘（驾驶舱） 数据透视表功能 数据透视表实例 数据透视表的灵活性—原始数据 1.改变数据透视表的行列结构 2. 数据的分页汇总 3.多级的汇总 4.多计算字段统计 5.多计算字段显示格式转换 6.改变汇总方式 7.显示指定字段的详细数据 8.合并数据透视表中的字段 9.利用数据透视表生成时间序列 10.统计不同规模销量的发生次数以及频率分布 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 综合实例 要求： 1.通用性 2.系统性 3.可扩充性 4.交互性 5.智能性 6.安全性 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 我们首先看看企业处在一个什么样的环境当中。 实例2：投资评价分析模型的演变构建三层结构的财务管理分析模型 1.投资评价分析模型问题 2.投资评价分析模型—数据模型 3.投资评价分析模型—图表模型 实例3：盈亏平衡分析的实现方式1.盈亏平衡的数据模型2.盈亏平衡的图表模型3.盈亏平衡的交互可视化模式4.ERP中的盈亏平衡分析5.从盈亏平衡分析到管理驾驶舱 3.交互可视化盈亏平衡分析模型 Excel是Crystal Xcelsius的基础 注意！ 精通Excel 目标 =享受工作 目标：让Excel成为我们的电子算盘 复习 基本内容串讲 快速提高水平 Excel 的数据处理功能 数据筛选　自动筛选　筛选后求和　自定义筛选条件　高级筛选(在帮助中查找条件写法）排序　单条件　多条件　自定义排序顺序 分类汇总　分类汇总的作用　分类汇总：注意要先事先排序　多重分类汇总组和分级显示合并工作表数据透视表（单独一个专题） 测试 我们的标准： 会用数据透视表的人才会用EXCEL！ 数据透视表介绍 讨论 超市的计算机中存有以下数据：产品编号、产品名称、供货商、单价、数量、折扣、金额、销售日期，使用EXCEL你能给出哪些统计结果。请问：日常工作中，各部门领导可能需要什么数据 什么是数据透视表 　 数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。 数据透视表是交互式报表，可快速汇总大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。  注意：数据的汇总不只是求和，可以实现求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、计数值、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差 多关键字的数据透视表 数据透视表的组成 中国海洋大学管理学院 王舰 数据处理专题--电子报表技术与应用 常用的Office软件 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Visio等软件 推荐读物：Word长篇文档排版技巧 推荐软件：Visio 问题？ 为什么要讲数据处理？ 问题？ 信息技术在电子政务中广泛应用 1998年4月，青岛市在互联网上建立了我国第一个严格意义上的政府网站“青岛政务信息公众网