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第一章应用文写作基础知识讲义.ppt

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《应用文写作》 第一章 应用文基础知识 第二章 日常生活文书写作 第三章 事务文书写作 第四章 公务文书写作 第五章 学术论文写作 第一章 应用文基础知识 第一节 应用文概述 第二节 应用文的写作要求 第一节 应用文概述 一、应用文的涵义和种类 1.涵义:应用文是机关、团体、企事业单位和 个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公 私事务所使用具有实用价值和惯用格式的文章 的总称。 第二节 应用文的写作要求 一、主题的要求 (一)定义 主题又称主旨,是作者通过文章的具体内容所 表达的中心思想和基本观点。 思考与练习 1.什么是应用文?应用文的特点是什么,请具 体阐述。 2.应用文包括哪几个要素? 3.应用文的语言有什么特色? 2、鲜明 :旗帜鲜明、一目了然. 3.集中 :主旨要单一,一文一事,解决一个问 题。 ——立片言而居要 4.深刻:揭示事物的本质及其内部规律。 二、应用文材料的要求 (一)定义 指作者为实现写作目的、有效表现主题而搜集 积累的事实和观念。 (二)要求 1.真实—应用文体的生命。指生活的真实,原 原本本,不走样的真实,是一种客观的真实。 2.切题—材料必须具有针对性,能紧扣文章主 题,能具体显示和说明观点。 3.典型—以一当十 4.新颖—具有强烈而鲜明的时代感。 (三)材料的种类 1.事实材料:指社会生活中真实的事件、现象 和行为。 2.理论材料:基础理论、政策法规、领导意图 等 。 3.信息材料:以数据、图表为主的材料。 三、应用文结构的要求(自学P8-9) (一)定义 文章内部的组织和构造 (二)要求 1.完整性:开头、主体和结尾三部分齐备,缺 一不可。 2.连贯性:各部分在内容上相互连贯,语言外 部形式上也要有紧密的衔接和合理过度。 注意:小标题、过渡词、序数的使用 3.严密性:文章前后有严密的逻辑关系。 4.体式性:应用文有严格的体式规范,不同的 文种有不同的体式要求,不能随意变更。 (三)结构安排常式 (P8-9) 四、应用文的语言要求 1.准确——即要求语言能准确无误表达作者的 理论和观点。 用语周密 数据规范 2.简洁——言简意赅、不枝不蔓,思路清晰, 概括能力强。 请讨论修改: 1、你的来信我已经收到,内容我都知道了。 2、会议已经结束,我已于8日购得9日晨返石 457次火车票,行李太多,请接站。 3.平实——讲求“三易” 易看 易懂 易读 试析: 2012年某天深夜,乌云密布,雷声隆隆,大 雨倾盆而下,刹那间,美丽富饶的鱼米之乡被 一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨,淹没了 田野、冲毁了村庄和工厂,交通、电力、通讯 一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害,给我 乡造成了不可估量的损失。…… 4.庄重——即“板起面孔说话”。 ①要大量采用现代书面规范语,不使用口语、 方言词汇。 思考:“找找我的错” * * 《应用文写作》 袁 丽 《应用文写作》初感知 1、为什么要将《应用文写作》作为一门必修 课程单独开设? 你对“应用文”知多少? 2、学习方法 + 学习内容 精讲多练 基础理论+写作技法 注意:三个要素要牢记: ①主体:包括机关、单位、个人; ②用途:处理公私事务 ③格式:具有规范性,包括法定的和约定俗 成的。 2.种类: (1)按照文书的使用范围: A.通用文书:指人们在办公或办事中普遍使 用的文书。 ①行政公文类:通知、通告、请示、批复等 ②通用事务类:总结、计划、简报等 ③个人事务类:日记、读书笔记及各类信函 B.专用文书:专业性较强的文书 ①科技类:毕业论文、学术论文等 ②财经类:市场调查报告、经济合同等 ③司法类:诉状、公证书等 ④新闻类:消息、通讯、广告等 (2)按照文书的特点、作用: 指挥性文书、法令性文书、规范性文书、报请 性文书、知照性文书、交际性文书、记录性文 书等 (3)按照文书的来源

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