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2015星光计划项目经费报销流程 杭州师范大学学生科技协会 目录 报销注意事项 重要声明 新的报销程序 报销注意事项 一、开支范围:仅限项目(课题)研究过程中发生的费用,一般包括:能源材料费、资料印刷费、设计试验费、信息费、会议调研费、办公用品等与项目(课题)研究开发直接相关的其他费用: 1、能源材料费:指项目(课题)研究所必需的材料、低值易耗品(单件800元以内)等; 2、资料印刷费:指项目研究所需的印刷费或打印费、复印费等; 3、设计试验费:指项目研究、样品设计制造、试验费等; 4、信息费:主要指项目(课题)研究过程中需要支付的版面费及书籍购买费、邮费、资料费、文献检索费等; 5、会议调研费:指为项目研究而开支的学术会议差旅费、市内交通费等; 6、办公用品:指开展研究过程中必须的笔、纸张等办公物品,须列清单; 7、研究相关的劳务费、市内交通费、通讯费等各为总经费的5%以内。 1、收据不给予报销,必须是发票。 2、发票抬头必须是“杭州师范大学”,不得联票(包括出租车票)。如1、2、3 3、单件支出超过1000元,以支票形式将钱打到对方账号,不支付现金。 4、每张公交车票都必须有项目负责人及两个人签名。 5、火车票、汽车票都必须从杭州出发的来回车票,如是单程必须说明理由。 6、火车票、汽车票、各类发票都必须有项目负责人及两名团队成员的签名 7、劳务费、交通费、通讯费各不得超过总经费的5% 8、办公用品超过200元的需列清单 新的报销程序 一律须出具正规发票,在发票背面写上用途、经办人(一般为项目负责人),项目指导老师审核签字后,交项目所在学院团委书记签字审批,再到计划财务处报销。 经费本上的报销注意事项处(贴在经费本首页背面处)必须签上学院团委书记的名字,如果没有报销无效 如果没有具体的学院,属于学校部门,则在项目指导老师审核签字之后到校团委董续忠老师处签字审批 以后无须再找校科协审核
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