任务6数据讲述.ppt

任务6数据分析 1 数据排序 2 排序规则: 数值:按数值的大小进行排序 字母:按字母的先后顺序(字典中的顺序)进行排序 日期:按日期先后进行排序 汉字:按汉语拼音的字母顺序排列,也可以按照笔画顺序排序 逻辑值:按升序时false排在true前,降序相反 空格:无论升序还是降序都排在最后 1 数据排序 3 排序前 排序后 1 数据排序 4 1 数据排序 5 点击确定查看结果 1 数据排序 6 如果基本工资相同,则按照应发工资进行升序排列 2.分类汇总 7 分类汇总: 按照指定的类别进行汇总 2.分类汇总 8 分类汇总前一定要对分类列进行排序, 下图这样,就不能对部门进行汇总,必须要先对部门排序后才行 2.分类汇总 9 2.分类汇总 10 2.分类汇总 11 可以收缩便于查看汇总数据 可以删除分类汇总 2.分类汇总 12 可以收缩便于查看汇总数据 2.分类汇总 13 练习: P164页图4-146 2.分类汇总 14 只想将分类汇总的结果复制到另外的地方,不复制其他数据 如果在这种状态下选中所有分类汇总的数据,然后粘贴,会将整个表的数据都复制 2.分类汇总 15 只想将分类汇总的结果复制到另外的地方,不复制其他数据 就可以只选中能看见的单元格,然后复制粘贴 3.数据筛选 16 可以从众多的数据记录中查找出满足需要的那个数据 3.数据筛选 17 3.数据筛选 18 筛选之后,想查看全部数据,勾选全选就可以了 表示有筛选的列 3.数据筛选 19 再次点击筛选,就可以取消筛选 3.数据筛选 20 练习:书P165 图4-17-图4-19 3.数据筛选 21 自定义筛选格式,点击教师列的列筛选器 3.数据筛选 22 自定义筛选格式,点击人数列的列筛选器 3.数据筛选 23 复杂的筛选,自定义条件区域 编写条件: 条件在同行表示并且需要同时满足 条件在不同行表示或者 基本工资大于3000 并且养老保险大于200 , 或者失业保险 等于40 的记录 3.数据筛选 24 复杂的筛选,自定义条件区域 3.数据筛选 25 复杂的筛选,自定义条件区域 条件区域,先选则基本工资查看结果,再选择基本工资和养老保险查看效果,再选择所有条件查看效果 3.数据筛选 26 复杂的筛选,自定义条件区域 练习:书P166 图4-150 筛选出 库存量=30 并且 订货量 =30 , 或者 单价100的商品 筛选出 库存量=30 并且单价100 的商品 筛选出 订货量30 或者 单价=80的商品