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新员工入职培训—IT信息系统
New employee Orientation——Administration department
IT信息系统
263云通讯
263云通讯是什么?
?263云通信是公司内部使用的即时通讯客户端,使员工可以随时随地收发信息、与同事在线沟通,加强协同办公,提高工作效率。员工还可以通过即时通信查看同事的在线状态,及时收到新邮件到达通知等。
263云通讯
系统图标:系统快捷栏或桌面
登陆界面:正确输入用户名及密码
系统界面:类似QQ的系统界面
组织通讯:组织结构及通讯录
用户名:员工姓名@
初始密码:hello1
注意事项:更改邮箱密码会将云通讯密码一并修改
263云通讯
1.信息编辑:文字或表情等
2.文件传输:单一文件或文件夹
3.发送邮件:点击可直接进入邮箱界面
4.名片信息:组织结构及通讯录
5.个人设置:可编辑头像及联系方式
263企业邮箱
263企业邮箱是什么?
263企业邮箱是公司用于内部及对外交流的主要邮箱;域名统一:员工姓名@;邮箱账号与263云通讯一致,通过263云通讯可以收到新邮件到达提醒及快速登陆邮箱。
263云通讯
用户名:与263云通讯一致
初始密码:与263云通讯一致
注意事项:更改邮箱密码会将云通讯密码一并修改
登陆方式:1.263云通讯邮件中心(免密码登陆)
2.IE登陆/
OA系统
OA系统是什么?
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过OA系统,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
OA功能概述
OA—登陆
通过IE访问OA
开始菜单旁或桌面均有IE图标
OA网址:/login/Login.jsp?logintype=1
登陆
界面
综合门户—主界面区域说明
功能菜单:由所有的功能菜单组成,每一个图标都代表一个大的系统功能;
功能列表:是功能菜单下所有的子菜单,也是实际操作每个系统功能的地方;
信息显示:主要由中间最大的区域构成,是显示系统数据和进行信息编辑的区域;
常用工具:用于放置系统中常用功能快捷按钮,可更加便捷地使用系统;
浏览辅助:是由系统搜索功能和主页、收藏等网页功能组合的区域。
信息显示区
和裕人才
通知/公告
业务部门资讯
文档中心
信息显示区
和裕视窗
通知公告:公司通知、任免决定、会议纪要;
文档中心:员工指南、公司制度、常用文档、操作指引;
和裕视窗:公司新闻、企业文化、员工活动、和裕内刊;
和裕人才:和裕新人秀、招聘信息;
业务部门资讯:运营视窗、战略合作单位、合同范本。
流程处理
1.通过功能菜单“流程”可打开流程处理页面
2.左侧功能列表中可以按流程状态进行查询
3.页面显示区,流程按照类型分类,在此处可进行相关流程的申请
4
明源ERP系统是什么?
明源ERP系统,是公司重要的办公业务系统;包含费用预算系统、成本系统、销售系统以及计划管理系统。对于使用此系统的员工可以向本部门的资料员深入学习。系统使用者主要有:资料员、部门经理、预算部、财务部、运营部全体人员等。
明源ERP系统
1.系统地址:
2.用户名:姓名全拼
3.初始密码:1或123
明源ERP系统界面
1.系统菜单:包含重新登陆、密码修改、常规设置、控件安装、系统版本简介等功能;
2.功能板块:系统功能包含预算管理、项目运营管理、客户关系管理、协同办公平台、系统管理;
3.我的桌面:可自定制桌面(小图)显示内容,且是显示系统数据和进行信息编辑的区域;
4.待办流程:通过桌面自定制可将此模块展现在系统桌面上,可随时提示流程待办信息;
5.待办事项:展现方式同上,可随时提示待办事项信息;
6.计划预警:展现方式同上,可随时提示项目计划预警信息。
注:上图中的小图为定制桌面界面
明源ERP系统-预算管理
1.功能模块:包含5个模块:基础设置、部门费用预算、部门费用执行、部门费用执行分析、报表管理;
2.日常报销申请:此模块为员工常用模块,隶属于“部门费用执行”模块;
3.报销申请界面:可对报销事项进行增、删、改、查、发起审批等操作;
4.报销界面:双击日常报销可打开报销界面(小图),按照公司财务规范填写后可保存或发起审批;
注:上图中的小图为报销界面
明源ERP系统-项目运营管理
1.功能菜单结构:项目运营管理包含两部分:成本管理和项目计划管理,其子模块层级关系如右图所示;
2.成本管理:是对于项目成本的设置、合同管理、成本核算、报表展示于一体的综合管理模块;
3.项目计划管理:集合了项目前期准备、项目进度节点控制、运营分析等管理模块;
4.界面示例:以合同结算示例(下图),可根据多
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