卓有成效的管理者读后感介绍.pptx

-------浅谈时间管理和要事优先原则在项目管理中的重要性 工程管理部 《卓有成效的管理者》读后感 目录 1、掌握自己的时间（时间管理） 二、时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用 一.引言 目录 2、要事优先 一、 引言 “卓有成效”指的是什么？ 1、掌握自己的时间（时间管理） 2、我能贡献什么（结果导向） 3、要用人所长 4、要事优先 5、正确而有效的决策 现代管理学之父德鲁克先生在?卓有成效的管理者?一书中，明确提出了管理者必须卓有成效，那么什么是卓有成效呢？ 所谓卓有成效就是能够使能力和知识的资源对实现组织的使命，产生更多和更好的成果的一种手段。卓有成效是是一种后天的习惯，是一种实践的综合，因此它是可以学会的。卓有成效的管理者在个性、优点、弱点、价值观等方面都各不相同。但是他们的一个共同点就是做正确的事。总结起来,做到卓有成效必须要做好以下五个方面或者说五种习惯。 五种习惯 二、时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用 时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用 万华工程建设中的项目管理工作，要求部门的每一个人都要承担很大范围的工作，既要管人，要和不同的人沟通协作，有内部的，外部的，有侧重管理的，侧重有技术的，还有劳务的。又要做事，项目管理至少要做六个方面的事情，包括安全、进度、质量、费用、信息、合同，以及关于这六个方面和相互关系的协调。那么问题是如何在有限的时间和精力下做好项目管理呢，掌握时间管理和要事优先原则就显得尤为重要。 时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用 一、掌握自己的时间（时间管理） 1、记录时间，认识时间的重要性。 2、管理时间，找出浪费时间的活动，对没有贡献的事情说“不”。 3、合并时间，集中大块的时间办重要的事。 二、要事优先 1、确定优先顺序。 2、把重要的工作放在前面。 3、把精力集中于少数任务。 4、学会放弃。（最重要） 二、时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用 掌握自己的时间 （时间管理） 一 目的 时间是宝贵的，放下那些次要的、不重要的事情，关注于关键事情，才能抓住事物的本质，从源头或根本上解决问题。 二、时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用----1、时间管理 1、记录时间，认识时间的重要性。 时间是资源，认识时间的重要性  谁都知道“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”……但是，上班时间同样是有限的，能否充分利用这上班时间，为公司为自己创造更大的效率？ 在工作中，我们必须引进新的工作方式和生活习惯，包括制定目标、周密的计划、合理分配时间、权衡轻重和权力是否下放，加上自我约束，持之以恒，这样才能提高工作效率，达到事半功倍的效果。 计划是时间管理中最重要的一个环节： 每天安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序 时间记录表 时间 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 8：00 9：00 10：00 11：00 12：00 13：00 14：00 15：00 16：00 17：00 18：00 以此类推··· 记录每天的一举一动，摆脱习惯的束缚 1、记录时间，认识时间的重要性。 要想实现目标，在今后的生活中要重视以下八点： 1. 雷厉风行 2. 从小事做起 3. 做好笔记、定好时间表 4. 发掘目标背后的推动力 5. 订立详尽的计划 6. 作好第二手准备 7. 重视他人的作用 8. 找到正确的策略 认识时间的价值 2、管理时间，找出浪费时间的活动，对没有贡献的事情说“不”。 勇敢地说“不” 为了自己的重要事情说“不”； 优雅地说“不”，拒绝部分请求。 工作中，请勿打扰！ 工作过程中不断被人打断的状态，绝对不属于休息的范畴。因为你在每次被打断之后都需要重新找回工作状态、整理被干扰的思绪，这是对时间和精力的极大浪费。 要为自己设置一道明确的“隔离线”，并且会坚定却不失礼貌地拒绝他人不合时宜的干扰。 给自己调整时间，把更多的精力留给重要的事 符合生理节律的工作模式 8:00~10:00 逐渐进入工作状态 10:00~11:30 处理信件和电话，与同事沟通 11:30~12:00 发挥创造力 12:30~13:00