如何建设与管理高效团队讲解.ppt

注意识别“老鹰”与“鸭子”： 鸟类——相似——不同 。 老鹰能在高空盘旋注视四面八方，而鸭子除了只会嘎嘎叫以外，它什么都不会做。这是一个处理事情时很不好的方法，因为那是光说不练，缺乏执行力，于事无补。??? 在组织中只会嘎嘎叫的鸭子，通常都会找一些理由及藉口来掩饰自己的错误及无能，好一点的鸭子会将问题反映出来，但是基本上不会提出解决问题的良方。老鹰可就不同了，老鹰不仅会主动去发掘问题，而且还会主动去寻求最快且最有效率解决问题的方法，所以对公司的贡献度也最大。因此对于有效的管理者来说，拥有一只老鹰远胜过拥有十只甚至以上的鸭子。 如果关爱着“鸭子”，则会气走“老鹰”。 * 选择人格好的员工——启示：一根火柴棒 一根火柴棒价值不到1毛钱，一栋房子的价值数百万元，但是一根火柴棒可以摧毁一栋房子，可见微不足道的潜在破坏力，一旦发作起来，其攻坚灭顶的力量，无物能御。 要叠100万张骨牌，需费时1个月，但推倒骨牌只要几分钟。要经营成功的企业，需耗时数十载，但要倒闭，只需一个错误的决策。 要修养被尊敬的人格，需经过长时间的被信任，但要人格破产只需要做一件事情。 一根火柴棒是什么东西呢？它就是下列四项： 1、无法自我控制的情绪；2、顽固不化的个性； 3、不经理智判断的决策；4、狭隘无情的心胸。 * 高效团队建设管理：相关的技能 高效团队存在的基础 团队成员之间的技能要有互补性 团队内部要互相学习彼此的技能 创造学习型组织 工作意愿 A D C B 工作能力 关键在于利用优点： 利用“优点”，而不是克服“缺点”——事半功倍 认识“弱点”，避免犯错误 思考： 你的下属的优缺点是什么？ * 高效团队建设管理：相关的技能 团队技能： （1）包括技术性或实用性专业知识在内的一系列技能； （2）分析、解决问题以及做出决策的能力； （3）处理人际关系的能力。 1+1 2的道理何在？ ——“爱迪生实验室” ——“曼哈顿工程” 团队的核心 竞争力分析 SWOT 战略 * 高效团队建设管理原则3：周全的行动计划 工作责任和项目 拟订行动计划 规定行动性质 负责人 时间 资金来源 5W1H2L 项目行动计划模板 项目负 责 人 项目说明 完成时间 需要资金 思考：1、自己给部门人员是如何布置工作的？ 2、如何明确团队成员责任? * 高效团队建设管理：行动计划 即使随时都能 做的事情,也要 制定行动计划! 以计划抗外界干扰; 以计划督促自己与团队. “贪多必定嚼不烂 ”！！ 另外，可每天记录或补充计划“备忘”！桌面上的事并 不一定要马上办理。分情况安排——梳理 * 高效团队建设管理：协调进度 团队项目任务 决定任务的顺序 任务的实施开展 检查进度 组 织 资 源 重点 环节 一般环节 专人负责， 避免多头管理： —“长裤变短裤” * 高效团队建设管理原则4：团队定位　　 团队定位包含两层意思：　　△ 团队的定位，团队在组织中处于什么位置，由谁选择和决定团队的成员，团队最终应对谁负责，团队采取什么方式激励下属?　　△ 个体的定位，作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估? * 团队建设管理：分配角色 团 队 角 色 领导者：激励队员、对外联系、协调 探索者：提出新思想、新创意 评价者：对成员的建议分析和评价 执行者：高效率地实现组织目标 沟通者：良好的人际关系，善于沟通 控制者：检查具体细节，力争完美 专 家：了解很多细节 综合者：记录与综合，做团队计划 个人偏好 团队角色 各尽其能 * 团队当中，领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关，一般来说，团队越成熟领导者授权的程度就越高，在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。 团队权限关系的两个方面：　　(1)整个团队在组织中的决定权。比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。　　(2)组织的基本特征。比方说组织的规模多大，团队的数量是否足够多，组织对于团队的授权有多大，它的业务是什么类型。 团队建设管理要素5：权限(Power) * 领导风格的演变——领导生命周期理论： 命令式 说服式 参与式 授权式 领导采取何种形态与被领导者的成熟度有关。所谓成熟度是指被领导者的技术业务水平和责任心、自我控制能力等的发展程度。 成熟度的变化 * 优秀科研团队的五个特点： 第一，团队要有优秀的学科带头人。学科带头人不仅要有扎实学科知识，前瞻性理念和较强的创新能力，还要有良好个人素养品质与个人魅力，要有较强的组织协调能力，并有能力处理好人与人之间的关系。 第二,要有二个以上相对稳定的有可持续发