制作简报的技巧选编.pptx

简报的艺术 编 辑：杨 姗 设 计：刘 静 金沙县平坝幼儿园 2017年3月24日 1 2 成功简报初探 成功简报的流程 第一章：成功简报初探 Q: 何为简报 ? 讨论: 简报概念 简报是就一主题向听众作报告的过程,它以言语配合其它表现方式,分享重要内容或信息,让大家了解、注意并被说服,促使听众作出行动或决定. 分类： 商务简报 工作/项目简报 会议/情况简报 简报概念 简报成功的关键 我能做好简报 我的内容很有价值 我的观众很重要 我要让观众很有收获 运用声调技巧 停顿 感情 目光接触 节奏快慢 加强 情绪 我很高兴来做简报 我要用热情感染观众 衣着 我很专业 我很有精神 简报重要性 分享:职场上,几乎人人都要作简报 S1:成功简报案例及成果? S2:失败简报案例及后果 ? 类似简报情境是否经历? 讲者逐字念稿 投影片资料满面,文字小的眯起眼睛也看不见 激光笔的红色光点乱转 只见讲者背影 简报重要性 自我推销 展现个人【实力】与【魅力】 涉及严肃结果 是否能成功说服辅导老师 是否能成功说服观众 是否能成功让别人理解简报的内容 …… Q: 简报的目的是什么? 简报目的 讨论: 简报目的(传达讯息） 沟通与了解 带领听众从【陌生】到【理解】 将听众从【起点】（一开始状态）推往【终点】 （演示者预期目的） 说服听众 说服之旅:一无所知 → 了解 → 深信不疑 → 内化 必须知道的事:特色利益 听众想行动的理由,非你的理由 第二章：成功简报的流程 NO1：事先准备 事先准备-确认目标（P1-1) 确认目标 思考【自己和对方要什么】理清简报目的 　目标确认：从期望效果出发,决定简报内容 Example 教学案例 亲子活动 幼儿园会议 家长会 　 　 　 　理清简报目标的步骤：我为什么要做这次简报 Step1 主题：简报究竟是什么？ （What：范畴与深度） E1:亲子活动E2:幼儿园会议 Step2 原因：为什么要做简报？ （Why) W1:说服听众同意某事？W2: 激发听众采取行动？ 事先准备-确认对象（P1-2) 确认对象 知道对方是谁,了解对方需要什么 　确认对象的步骤 Step 关键词 关键要素 1 了解听众特性 人数 性别 年龄层 知识水平 职位 嗜好 期望…… 2 理解对方需求 揣测对方可能会考虑的面向与 重点 怎样去分析听众、确认对象？ 怎样去分析听众？ A_udience (听众) 他们是谁？有多少人？ U_nderstanding (了解) 他们是否了解简报内容？ D_emographics (数据) 他们的年龄，性别及教育背景 I_nterest (兴趣) 他们对我的话题感兴趣吗？ E_nvironment (环境) 我该站在那里？听众能看见我们吗？ N_eeds (需求) 听众的需求是什么？我需要做什么？ C_ustomized (客制化) 我该怎样调整自己以适合听众？ E_xpectations (期待) 听众想从我这里学到什么？ 事先准备-确认时间（P1-3) 确认时间 剩余多少时间,决定简报制作方式 　时间策略 No. 提交时间限度 应对策略 1 X 小时后 套用旧资料 调整文字说明重点 2 1天后 在既有数据加入其它数据 重新调整内容 3 ＞1天 调查统计 重新制作 Remark：工作中务必与领导确认简报提交截止时间 事先准备-练习 　 项目 内容 概要 1.简报的主题 　 2.截止日期 年 月 日（星期 ） 点 目标 1.掌握目的 「简报的目的、强调的重点为何？」 2.这次的目标（~将会成为~） 「得到领导、观众的认可」等 对象 1.对方的特色 人数:男 人/女 人 年龄： 姓名.职位: 学历： 个性： 2.对方希望/关心的重点 「孩子的生活情况」「重视性能多于价格」等 3.对方的专业知识水平/对于专业用语的认识 「都是普通的老百姓家长，所以知识薄弱」「都是幼儿，所以使用上课术语没问题」等 4.对方对我方了解的程度为何？ 「完全不认识」「有实际的交易经验」等 5.说服对方时,有效的方法与不适当的方法？ 「听众偏好数字」「听众视力不佳」等 6.预测对方的提问与反对意见 「领导或者家长关心常见问题」等 P2 制作简报 制作简报-拟定简报大纲（P2-1) 资料分类,