事务与商务文书讲述.ppt

第三节 事务文书 一、定义 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。 二、类别 ⑴、简报——沟通信息 ⑵、计划——安排工作 ⑶、总结——总结得失 ⑷、调查报告——研究问题 三、具体事务文书的内涵与写作技巧 （一）、简报 1、简报的含义： 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。 2、简报的分类： ①工作情况简报：反映工作动态和进展 ②经验交流简报：介绍工作经验 ③会议简报：在会议期间，为交流代表观点表现会议动态 ④专题简报：一段时期配合某重要工作而发布 3、简报的格式结构与写作 简报一般由报头、标题和正文三个部分组成 报头 ⑴、简报名称：印在简报第一页上方的正中处，为了 醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。 ⑵、期号：位置在简报名称的正下方，一般按年度依 次排列期号 ⑶、编发单位：应标明全称，位置在期号的左下方。 ⑷、发行日期：以领导签发日期为准，应标明具体的 年、月、日，位置在期号的右下方。 报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。 标题：简报标题类似新闻标题，突出主题，简短明快正文：①、导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。②、主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。③、结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。④、背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。 全国党校教学工作会议简报 第15期 大会秘书处 2008年10月23日 深圳市委党校制定出切合本校实际的改革方案 为了认真贯彻全国党校工作会议和中共中央文件精神，深圳市委员、想、党校在市委领导下，由市委副书记、市委党校校长林祖基通知亲自主持，采取校内酝酿、校外调研、吸收中央党校教改小组成员参加等办法，经过几十次的论证和修改，制订了《中共深圳市委党校在新形势下深化改革的方案》。最近已经市委批准同意实施。深圳市委党校的改革方案紧贴特区条件下办党校和市委确定把党校作为培养干部的综合基地的实际，运用系统方法，形成了自己鲜明的特点。 （一）确立“一校三院”的体制。根据特区党校面临的干部培训新任务，方案提出确立新的党校体制模式。该模式是建立以党校为主要阵地，集行政学院、社会主义学院和经济管理学院为一体，把党校建设成深圳特区多功能、综合性干部基地。据此，重新设定党校的机构以及职能。 （二）转变和扩大教研部的功能，实现教学科研管理一体化。干干把教研部功能的转变和扩大深化改革的突破口，使教研部功能转向以研究现实问题为主，针对特区干部所需理论和知识施教、实现教学、科研和管理一体化。 （三）师资队伍、学科与教材建设相结合。方案对师资队伍建设这一神话改革的关键工作做了具体部署，提出教师队伍队伍结构调整同学科建设结合进行，围绕建设有中国特色社会主义理论的新的教学体系，形成能够满足教学需要的新的学科结构。同时，教材建设也要与此相匹配。 （二）计划 1、计划的含义 单位、部门为了完成一定时期内的某一工作任务或达到一定目标而 先订出的打算和安排的文书。 2、计划的写作 （1）、标题 计划文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，不转 弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题；一般也不分正副标题，通 常包括单位名称、计划内容、时间等。 例如：《武汉市国民经济第九个五年计划》，《常州县“九五”农 业发展规划》，《襄樊市2000年植树造林计划》。 有时在地区或单位下面插入“关于”介词，如某某局关于2000年工 作计划，有点类似公文标题。总之，计划文书的标题，应该按照规划、 计划的时间和内容来确定。 （2）、正文 通常情况下，计划书的正文分为