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Excel数据筛选——自动筛选.ppt
Excel数据筛选——自动筛选 枝江市职业教育中心 富从意 本节课要完成的任务:⑴显示班上语文成绩前十名的学生名单。 ⑵显示所有英语成绩优秀(120分以上)或不及格的同学名单; ⑶显示男生中数学成绩在120分以上的学生记录; ⑷显示所有女同学英语成绩在80~100分的学生记录; ⑸显示班上姓王的同学考试情况。 讲授新课: ⒈筛选的定义及操作: 筛选就是从数据表中找出符合一定条件的记录,并将其余记录暂时隐藏起来。当数据记录很多时,筛选功能很有作用。数据筛选分为自动筛选和高级筛选。 筛选的操作:将光标定位在数据区域的任一单元格中,单击“数据” “筛选” “自动筛选”命令,在工作表中的每个字段名右边都会产生一个下拉箭头,选择下拉箭头中的选项,可以进行相应的筛选。 自动筛选界面 ⒉单字段条件筛选: 筛选条件只涉及一个字段内容为单字段条件筛选 ⑴显示班上所有男生的学习情况; 。 举例: ⑵显示班上英语成绩在80分以上的学生记录; 请同学们观察:筛选后的数据清单中记录号及下拉箭头的颜色有什么变化? 演示操作 ⒉单字段条件筛选: 。 ⑴显示班上语文成绩前十名的学生名单。 ⑵显示所有英语成绩优秀(120分以上)或不及格的同学名单; ⑶显示班上姓王的同学考试情况。 演示操作 出示任务: ⒉多字段条件筛选: 筛选条件只涉及多个字段内容为多字段条件筛选,可采用执行多次自动筛选的方式完成。 。 举例: 演示操作 显示男生中语文成绩在120分以上的学生记录; ⒉多字段条件筛选: ⑷显示男生中数学成绩在120分以上的学生记录; ⑸显示所有女同学英语成绩在80~100分的学生记录; 。 演示操作 出示任务: 拓展任务: 1、在“学生成绩表”中,筛选出姓名中第二个字是“思”的记录。 2、打开素材文件,在“员工工资表”工作表中,筛选出部门为“办公室”或“财务部”,实发工资在4000元与5000元之间的记录; 课堂小结及操作技巧: ⑴筛选出来的记录的行号及使用自动筛选的字段名右侧的下拉箭头变成蓝色; ⑵如果要在数据清单中取消对某一列的筛选,可单击该列字段名旁边的下拉前头,选择“全部”; ⑶如果要在数据清单中取消对所有列的筛选,可单击 “数据” 筛选 “全部显示”命令; ⑷如果要撤消数据清单中的筛选箭头,可单击“数据” 菜单中的“筛选” “自动筛选”命令; ⑸在自动筛选中,筛选条件可以是一个,也可以自定义指定两个条件 ,但只能针对一个字段,如果筛选条件涉及到多个字段,使用自动筛需要分多次实现。 ⒈筛选出姓名中有“琪”字的记录 ⒉筛选出部门是“技术部”或“业务部”且基本工资在1600~1800之间的记录。 ⒊筛选出奖金在1000以上的职称是技师或高级工程师的记录。 课外作业 课后思考 请同学们思考: 从“学生成绩统计表”中的数据来看,有的同学成绩不是很理想,没有全部通过,语数外至少有一门科目的成绩不满90分,或者是语文不及格,或者是英语不及格,或者是计算机课不及格,请你将这些同学的记录筛选出来,你能完成这个任务吗?
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