考务1-05基础设施和工作环境管理程序.doc

主 题：基础设施和工作环境管理程序 编 号： DTZJDJD----CX----05----2014 标准章节号： 4.4 第A版 第0次 共4页 第1页 编 制 陈安妮 审 核：李佐铭 批 准： 许明 1 目的 本程序规定了对实现鉴定服务的符合性所需的基础设施和工作环境的范围、提供、维护和管理的要求，实行例行检查，确保满足鉴定服务的要求。 2 适用范围 本程序适用于基础设施和工作环境的要求、控制和管理。 3 职责 3.1 考务管理岗位负责理论考场、技能鉴定现场、设备设施和工作环境的管理。 3.2质量管理岗位负责设备设施的采购管理，具体设备的采购、试用、调配、维护与管理的实施由各实训实验室负责。 3.3 综合管理岗位负责办公设备设施以及工作环境的管理、维护。 3.4 主任对设备设施配置、维护、管理提供必要的资源。 4 工作程序 设备设施质量管理流程图见图1。 4.1 基础设施范围 4.1.1 工作场所：办公场所、理论考场、技能鉴定场所； 4.1.2 办公设备：计算机、打印机、复印机、速印机、传真机、投影仪等； 4.1.3 过程设备、硬件、软件、相应的设施和工具； 4.1.4 支持性服务：通讯设施、车辆、水、电、气供应等。本基地局域网、有线电视设施等；以及其它公共设施等。 4.2 设备设施的提供 各职能部门根据鉴定服务的需求及本基地发展的需要，提出设备设施购置申请，报主任批准，质量管理岗位督促学校相关采购部门适时提供。 4.3 设备设施的验收 4.3.1 采购的设备设施，质量管理岗位会同综合管理岗位、考务管理岗位及相关部门共同验收，确认满足要求后在“设备验收单”（DTZJDJD--JL6.3—06）签字验收，“设备验收单”由综合管理岗位保管。 4.3.2 验收未达标的设备设施，质量管理岗位与供方协商解决，并在“设备验收单”上记录处理结果。 4.3.3 对采购的原材料、工用量具等，质量管理岗位负责检查其外观质量、标识、合格证、使用说明书、数量等是否齐全与实物是否相符。 4.3.4 考务管理岗对设备设施建立管理台帐，专人经管。 4.3.5 低值易耗品等由经办人凭“物品采购申请单”（DTZJDJD—JL6.3--05）办理入库手续。 DTZJDJD--CX--05--2014 文件 第3~~2页 4.4 设备设施的维护与使用 4.4.1 考务管理岗位负责督促设备设施所在部门或管理岗位根据“鉴定设备设施管理规定”（DTZJDJD—ZY09--2014）对鉴定设备设施进行管理、维护、保养，保证其完好，确保其在鉴定服务实现过程中的有效运行、使用。 4.4.2 技能鉴定过程中，考务管理岗位有专业维修人员对设备进行监视，必要时进行维修，确保技能鉴定的有序实施。对有量值要求的仪器设备、装置应校准或检验合格，并有标识。 4.4.3需要由专业公司进行维修和保养时，由考务管理岗位上报给综合管理岗位，并由综合管理岗位进行委托，并保存保养及维修记录。 4.4.4 考生应按操作规程操作，防止设备及人身事故的发生。 4.5 鉴定前设备设施的检查与准备 4.5.1 在鉴定实施前，考务管理岗位应协同设备管理员对鉴定用设备、物料、工用量具等进行检查、确认，确保鉴定设备处于完好状态。确认结果填写“鉴定前设施设备检查记录表”（DTZJDJD—JL6.3--10），由鉴定当日考评组长予以确认。 4.5.2 应确保鉴定物资满足相应的技术要求，对有特殊要求的（如使用时间、温度、湿度或其他影响质量的因素等）的物料，质量管理岗位应进行监视和测量，作好记录。 4.5.3督促考评员在技能实操鉴定开始前应对参加鉴定人员进行设备性能结构、安全操作、环保健康等方面的要求进行讲解或做说明。 4.5.4 考务管理岗位应组织每月对鉴定设备设施进行一次检查，每次检查数量不得低于设备总数的1/3 。填写“（ ）月份设备设施检查记录表”（DTZJDJD--JL6.3--09）。 4.5.5 保持控制记录。 4.6 对环境的控制要求 4.6.1 技能鉴定场所的环境条件是实现服务符合性的支持条件，应加以确定、提供和控制。做到设施、设备、工具有序放置；实操场地保持清洁；特种环境要求的记录等。 4.6.2 理论考试场所应做到整洁、通风、采光、供暖好，保持适宜的温度和湿度。 4.6.3 办公场所应作到整洁、通风、采光好、温湿度适宜。 4.6.4 在鉴定工作前，考务管理岗位应对理论考室和技能鉴定考场的环境状况进行检查、确认，确保场所环境满足鉴定需求。 4.7 安全防护 4.7.1综合管理岗位负责协调相关工作人员保持鉴定场所安全通道畅通。 4.7.2 对有劳