集团公司信息采集管理制度.doc

公司信息采集管理制度 第一条 为加强公司总部机关各部门工作的目标、指标、数据等信息的管理，纠正和消除工作中对同一事项，同一指标和同组数据以不同方式、不同渠道采集、统计的弊端，进一步提高对各项工作、各类指标、各种数据采集统计的准确性、一致性、有效性和真实性，制定本制度。 第二条 公司董事会办公室和总经理办公室为各种信息的管理部门。 第三条 董事会办公室和总经理办公室信息管理的主要职责一是负责机关各部门的主要工作情况、目标任务、指标完成、各种数据收集、统计、整理和汇总；二是经公司相关领导批准后负责对各种信息的对内对外发布发表或披露。 第四条 公司机关各部门每季度末的前一周利用表格式、条文式、数据式等方法，按照各部门职责和工作职责目标书的要求，将本部门本季度的工作，报送董事会办公室和总经理办公室，报送的基本要求是：工作项目简明扼要条理化，指标要数据化，统计要准确，口径要一致，数据一般应保留小数点后两位。 第五条 公司机关各部门呈送领导的请示或报告等事项，各部门应先报送董事会办公室和总经理办公室，由董事会办公室和总经理办公室登记备案后，再呈送领导批示，办公室负责将请示或报告转送所请示或报告部门执行。 第六条 公司机关各部门所报送的工作总结、通报以及各种信息，未报送前要认真核对核实并加盖部门公章，分管领导要认真把关审查并签字确认无误后报董事会办公室和总经理办公室。 第七条 公司领导责成或委托相关部门和相关人员组织承办的各类大型活动的相关信息资料，承办部门和承办人应在活动结束后的两周内将活动的文字资料、影像资料，按照归档标准要求呈报相关领导审核后，报送董事会办公室和总经理办公室并及时上传网站和归档备查。 第八条 公司各基层单位报送的信息须经单位负责人或分管领导审核签字后报送公司总经理办公室主任审稿后，在公司网站和《通讯》刊登，未经审查不得随意上网或刊登。 第九条 公司机关各部门须在电子屏幕上播放有关信息时，由部门将播放稿件报送董事会办公室和总经理办公室主任审查后播放，机关电子屏幕应经常更新。 第十条 本制度关于信息采集管理的未尽事宜，暂按原规定或公司领导的指示执行。 第十一条 本制度由公司董事会办公室和总经理办公室在执行过程中不断修改完善。 第十二条 本制度从下发之时起执行。 二○一五年八月十二日 工作信息季报表 部门名称 负责人 时间 本 季度各项工作及指标信息完成情况 （可另附页） 分管领导签字 年 月 日 备 注 1、机关各部门按要求将本部门每个季度的工作情况以表格式条文式报总经理办公室。 2、提供的指标数据以及完成其他工作项目要保证准确无误，指标数据统计口径一致。 3、提供的各种工作情况必须经公司分管领导审核签字。 4、报送时间为每个季度末的前一周为截止时间。 2