《科技伴我行,化学入我心》活动策划书.docVIP

“科技伴我行，化学入我心”叶脉书签DIY活动策划书 一、活动背景及目的 科学技术创新一直以来都是社会发展不竭的动力，化学作为日常生活中一门重要的学科，与大家的生活息息相关。从日常用品、食用品到装饰品，生活的各个方面都离不开化学；为了使化学更贴近同学们的生活，让同学们真真切切地感受到科学和化学的魅力，丰富学生的课余生活；同时锻炼学生动手操作能力，让同学们发现创作的乐趣，培养欣赏的眼光。贵之烯化学研究社与杭州师范大学科技协会特联合举办“科技伴我行，化学入我心”叶脉书签DIY活动。 二、活动主题 科技伴我行，化学入我心 三、活动单位 主办单位：贵之烯化学研究社 协办单位：杭州师范大学科技协会 四、活动时间及地点 活动时间：2014年10月15日11:30-14:30 活动地点：杭州师范大学下沙校区二期广场 五、参与人员 杭州师范大学下沙校区全体在校本科生及钱江学院全体在校本科生 本次活动共分三个部分： 1.叶脉书签的制作：参与者在工作人员引导下就坐，工作人员分发制作工具，参与者在指导下完成叶脉书签刷除叶脉的步骤，在工作人员引导下完成美化及塑封，并填写登记表格； 2.现场抽奖：前100名参与者可获得精美叶脉书签，现场参与叶脉书签的制作并完成登记的参与者能够参与抽奖环节，由专业抽奖设备抽出参与者中的幸运儿，并赠予大奖，获奖结果将在微信平台公示； 3.奖品的发放：被抽中的参与者可在现场领取奖品，或者由工作人员将礼品送至参与者。 七、活动流程 活动前期：1.策划制作→2.贵之烯化学研究社与杭州师范大学科技协会负责人第一次召开工作会议并分配任务→3.双方全体召开工作会议，按策划分配任务→4.现场登记表和宣传单制作与打印、海报制作→5.联系新闻中心→6.海报板与场地借用→7.海报张贴、宣传单的粘贴 活动中：1.工作人员安排参与者入座→2.分发叶子及工具 →3.引导参与者完成塑封→4.引导参与者完成登记→5.现场抽奖并公示→6.活动结束； 活动后：1.收拾场地→2.物品归还→3.送出未领取奖品的参与者的奖品→4.工作总结会议→5.小结、新闻稿 档案的整理上交 八、预算经费 序号 项目 数量/件 单价/元 金额/元 备注 1 宣传单与二维码打印 110张 0.1元/张 11元 2 登记表 10张 0.1元/张 1元 3 策划 4份 1.1元/份 4.4元 4 纹身贴 100张 1元/张 100元 5 塑封纸 300张 11元/盒 33元 6 牙刷 40支 1元/支 40元 7 手套 150个 2.2元/盒 6.6元 8 彩笔 4盒 12元/盒 48元 9 菩提叶 200片 0.8元/片 160元 10 挂坠 160 0.9元/个 150元 快递费6元 11 横幅 1份 70元/条 70元 12 海报 1份 60元/张 60元 13 药品（强碱） 100元 14 不可计费用 —— —— 100元 15 总计 884元 九、备注 1.活动现场注意协调好参与者的秩序； 2.组织者注意配合，及时解释与指导参与者完成叶脉书签的制作； 3.工作人员注意礼仪，互相合作，团结，展现良好形象。 如有疑问请联系： 王佳耀663942） 陈微 665894） 项目 完成时间 负责人 主负责人 备注 1 策划制作 9月10日 贵之烯 2 第一次召开工作会议 9月25日 贵之烯 初步分配任务 3 登记表格的设计 9月25日 贵之烯 4 宣传单的设计 9月27日 校科协 5 活动宣传单（100份）,登记表格（10张）打印 9月27日 校科协 6 各负责人第二次召开会议 9月27日 各负责部门分配任务 7 海报的制作 9月30日 校科协 8 物品购买 9月30日 贵之烯 包括作为奖品的叶脉书签，以及纹身贴、塑封纸、牙刷、手套、挂坠、药品等 9 场地借用 10月1日前 校科协 借靠近二期大舞台一侧的场地 10 海报板（1块）与物资借用 10月1日前 校科协 去事务中心借用物资（帐篷5，桌子22，凳子45） 11 横幅制作 10月7日前 校科协 12 联系新闻中心 10月7日 贵之烯 13 电脑机抽奖软件准备 10月7日 校科协 14 电子平台活动宣传及抽奖软件准备 10月7日前 贵之烯与校科协 15 准备好所需的物品 10月7日 贵之烯 包括10支黑笔，4把剪刀，工作证，透明胶带以及购买的物品 16 联系实验室老师 10月7日 贵之烯 借电炉（3个）及石棉网、大烧杯（4个）、玻璃棒（8根）、小烧杯（16个）、抹布（4块） 17 联系借用电 10月7日