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浅谈当前档案管理人员的教育培训问题 （朱红娟，河南省安阳市中心血站） 摘要：档案管理水平如何以及档案服务质量优劣，直接取决于档案的主人一一档案管理人员，档案管理人员的整体素质是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。而我国现阶段档案管理人员素质良莠不齐，很多人并不能适应档案事业发展的需要，因此，通过教育培训提高档案管理人员素质也就成了亟待解决的问题。 关键词：档案管理人员 素质 教育培训 档案业务人员应具备的素质是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。档案工作的质量高低。直接取决于档案人员的素质高低。《档案法》第九条明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。随着社会的进步，经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，特别是信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，这就对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，作为档案工作的主体，档案人员素质的高低直接影响着档案工作的质量乃至整个档案事业的发展。因此，档案工作者要与时俱进，加强继续教育，不断更新、优化自己的知识结构，不断提高自己的综合素质和业务水平。 一、当前档案管理人员教育培训的必要性 1、现实工作需求 进入二十一世纪以来，档案工作表现出明显的智能化和信息化发展规律，各种新的声光电信息技术应用于档案管理正逐步变为现实并得到了不断推广。目前，在档案管理工作中推广的以电子计算机为核心的包括电信、缩微复制、声像技术在内的一切先进手段使档案管理工作日益自动化、数字化、网络化。就我国现有档案人员的整体技术水平很难应对信息化带来的严峻挑战。 信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化，档案缩微及保护水平也日益提高，原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要了。很多档案管理部门工作人员缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识、基本技能。严重缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，有精通档案业务的复 合型人才，不适应档案信息化建设和档案事业发展的需要。档案工作是为管理、建设国家提供服务的一项重要事业和政府工作的一个重要组成部门。特别是在我国社会主义现代化事业面临新形势、新任务的今天，努力提高档案干部的素质，发挥性，对做好档案工作显得尤为迫切和重要。、档案人员教育存在的问题目前，影响和制约我国档案事业发展的因素很多，但档案人员的专业技术水平整体偏低，档案人才队伍的结构失衡是其最主要的方面。虽然继续教育为档案事业培养了大批专业人才，然而随着市场经济建设的不断深入，档案继续教育的更差与目前可持续发展的要求存在较大差距。1、缺乏统筹规划，继续教育体系不健全。由于各级档案部门在规划、协调继续教育方面尚有欠缺，统筹规划、分级培训、按需施教、效的原则没有得到完全落实，档案继续教育机构管理体制分散，缺乏良好的协作机制，没有形成有效的档案继续教育体系，教育经费、教育时间得不到保障，培训对象和培训内容上存在一定的盲目性和不规范性。2、缺乏激励竞争机制和自我提高意识。目前，档案继续教育存在着动力不足的问题：一是档案继续教育未与档案的取证、使用、考核切实有效地挂钩，对受教育者起不到激励作用；二是档案部门较之其他部门竞争压力相对较小，缺乏“我要学”的内在动力，缺少学习的紧迫感和自我提高的意识。3、教学内容和方法滞后。尽管近年来档案继续教育的内容有所增加，但基础教育内容和方法仍是传统单一的档案专业、课本型的教育，科学发展观要求档案具备的思想素质、职业道德及现代化档案管理技术并没有及时充实到知识经济时代的对档案管理员提出了新的要求，档案管理员必须根据的要求和实际需要，进行思想转变和能力培养。全面提升档案管理员的素质，使档案事业与经济建设、科技进步和社会发展同步协调、持续发展。［1］［］［］［J］［］［］［］国家档案局归档文件整理规则，2001，12(6)［］王东宁档案信息化建设的原则与策略［J］中国档案，2003，(3).The total diathesis of file clerks is the decisional factors to do a good job for the files management and its service quality. But the diathesis of file clerks is thread and thrum in our country now. Many clerks can not fit for the developing need of the files project. So it is necessito