project 培训 第3章.ppt

第三章 项目的控制与优化 本章内容提示： 定位并解决项目的资源冲突 如何通过项目优化缩短项目的工期 3.1 解决项目中的资源冲突 “资源冲突”通常是由资源过度分配造成的。任务是由资源来完成的，资源的范围虽然很宽泛，但每种资源的数量却是有限的。我们在向每个任务分配资源时往往只看到那个资源可用，而没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配。 1、定位资源冲突 2、调整资源冲突 （1）推迟任务开始时间 在不影响项目完成日期的前提下，也可以通过推迟任务的开始时间来进行资源调配。 （2）增加资源总量  如果发生冲突的原因是资源的最大可用量不足，增加资源是解决资源冲突的一项比较显著的措施。 （3）设置资源加班时间 安排资源加班工作也是解决解决资源冲突的一种方案。在 Project中，加班是指分派给资源的、超过资源正常工时以外 的那部分任务。加班工作量并不代表任务的额外量，而代表为 完成改任务所花费的非正常工时的多少。 注意：加班要以资源加班费率来计算成本，可能会增加项目成 本。 (4)调整资源日历 与采用加班方式相似，通过调整资源日历，使资源的非工作时间变成工作时间，增加资源的总工作时间，缩短任务的工期，来解决资源冲突。 注意：把非正常工作时间变成工作时间来解决资源冲突，可以适用于任何资源，但这要考虑增加成本，因为非正常工作时间变成工作时间后也要以加班费率计算成本。 (5)只使用资源的一部分工作时间 ? 假定资源需要同时执行多项任务，并且已出现了过度分配，现在进一步假定解决冲突是不能增加资源、不能替换资源、还不能采用加班。 ? 这种情况下，在向资源分派任务时只使用其一部分工作时间。 ? 显然，这种方案会延长任务的工期，但若能与其他资源协调好，也可以按期完成任务。 (6)使用“资源调配”功能来解决资源冲突 在计划中有几项任务需要同时开始时，而又出现资源冲突， 这是可以推迟进行一些任务来均衡或者延长任务的工期。 在选择要推迟的作业时，可以利用Project提供的均衡特性， 要求Project挑选出要推迟的任务，也可以人工挑选出要推迟 的任务。所谓的均衡是利用推迟执行任务或分步执行任务的办 法来解决资源冲突。 当创建项目的任务时，根据每个任务的重要性可以为他们设 定不同的优先级别或限制，在进行资源调配时，就可以根据优 先级决定先进行哪些任务。 3.2 日程分析识别关键路径 关键路径和关键任务 关键任务 ：在项目中总存在这样一类直接影响项目工期变化的任务 。 关键路径 ：由关键任务组成的一系列日程 非关键任务与时差 相对于关键任务来说，非关键任务是指在保证不影响项目进度或完成时间的前提下具有一定可调整的浮动时间的任务；或者在多重关键路径概念下，不会影响任务群进度的任务。 从项目管理的角度，这些任务较具弹性，可以用来调整资源的任务分配，但这种任务的延迟也是有一定限度的，只有在这一定的限度范围内，延迟某些非关键任务开始或结束时间才是允许的。这一允许的延迟时间，称之为“时差”。 3.3 缩减项目工期 1、分解关键任务 对于关键路径上能够在分解的任务一定要继续进行分解，将一个大的任务分解成若干具有可同步性的子任务，从而缩短了关键任务的工期，整个项目的工期缩短。 注意：通过“分解关键任务”可以缩短任务工期，但有时候，受 资源量的限制，有些任务是不能同步进行的，所以这时任务分 拆也无助于缩短项目周期。 2、给任务增加资源 当关键任务的类型为“固定单位”时，增加任务的资源也可以缩短工期。因此若想缩短项目的工期，可以为关键任务分配更多的资源来实现。但使用这种方法时应注意以下几点： ?增加的资源数量不能大于资源的最大可用量。 ?增加资源必须是主导项目工期的关键路径上。 ?关键任务的缩短可能会变成非关键任务，因此，此时增加过多的资源是无法达到继续缩短总工期的目的的。 3、缩减关键任务的工期 在项目进行过程中，缩短关键任务的工期，意味着相应缩短了整个项目的工期 。 注意：在任务已分配了资源的情况下，缩短任务工期意味着增加资源的工作量，可能导致资源的过度分配。 4、重叠或延迟链接任务 将关键任务的日程重叠，使其可以同时进行，这样也缩短了关键路径。使用日程重叠的方法有两种： ? 改变任务的链接关系 ? 在链接任务之间增加负延迟 5、设置日历增加工作时间 在资源导向的日程控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期，比如将资源原来的休息时间改变成工作时间来实现。这样通过增加资源的工作时间来缩短任务的工期。 6、通过减少工时来缩减任务工期 其他条