北京理工大学后勤集团各部、中心职责.pdfVIP

附件 1：北京理工大学后勤集团各部、中心职责 一、集团办公室(主任一名（G3 ），副主任二名(G4-Ⅱ)) 1、负责集团党委、行政工作协调、督办；信息收集、 整理、汇总、年鉴编制等工作，为领导决策提供依据； 2、负责集团各级议事会议的组织，做好会议记录、纪 要的整理；议定事项的分办落实和检查督导工作； 3、负责集团行政规章制度的起草制定工作并监督实施； 工作总结及工作计划的起草拟定；起草内部文件、信函、 纪要、决议等工作； 4、负责集团对外宣传和接待、重要会议和活动的组织 工作； 5、负责集团各种文件的上传下达和登记存档及保密工 作； 6、负责集团办公用房的调整、固定资产的管理工作； 7、负责集团大宗办公用品、劳保用品及办公设备的采 购与管理工作； 8、负责集团综合治理和社会治安工作，指导并协调各 中心做好安全生产工作； 9、负责集团人力资源管理，确保人力资源工作按照集 团发展目标进一步科学化，规范化； 10、根据集团的发展战略和经营计划制定人力资源发 1 展计划、岗位编制、用人计划； 11、负责集团员工的培训、考核、晋级和岗位调整工 作； 12、负责集团员工薪酬方案和绩效管理体系的制定、 实施和修订，审核员工薪酬发放表； 13、负责集团人才引进、员工招聘、录用审查、劳动 合同的签订、劳动保险、劳动保护和员工福利、劳资纠纷 调处等工作，并对实施情况进行监督和检查；办理员工的 退休（内退）、辞退、辞职、离职手续； 14、完成集团和上级领导交办的其他工作。 二、集团财务部（主任一名（G3 ），副主任二名(G4-Ⅱ) ） 1.依法建立健全集团内部财务管理制度，规范内部经 济运行秩序；做好财务收支审核和管理工作；编制年度财 务综合预算和决算报告；催收催缴财务往来经费； 2.核定集团各部门、中心年度经济指标，做好财务月 报表；负责各部门、中心主任离任审计工作；依法多渠道 筹集资金，进行资本有效运营，提高资金使用效率； 3.对集团各部门、中心财务工作进行指导、监督和检 查；负责对各部门、中心相关财务人员进行业务培训； 4.对集团大额固定资产购置和重大项目投资进行财务 可行性分析，对原材料和大宗资金的调度实行严格的财务 监督； 2 5.运用财务分析方法，进行月、季、年度财务运行状 况分析，为集团领导提供决策依据； 6.负责集团财务预算编制和决算分析工作； 7.负责集团全额成本核算； 8.负责与上级财务部门和税务、审计、银行的联络工 作； 9.负责各类协议、合同档案、财务档案的管理备份工 作； 10.完成集团和上级领导交办的其他工作。 三、集团质监部（主任一名（G3 ），副主任一名(G4-Ⅱ) ） 1、负责集团各部门、中心服务保障工作质量的监督、 检查、考评的管理； 2、负责集团服务保障质量考核评价标准的制定及实施； 3、负责集团“三标一体”质量体系认证及规范运行； 4、负责集团经营类商品的质量、价格的监督； 5、负责后勤集团网及各类信息的反馈、投诉、处理及 跟踪落实； 6、负责客户报修大厅的运行和管理； 7、负责集团 “三级巡检”方案的制定、组织实施； 8、负责集团各部、中心“三级巡检”和绩效考评结果 的审查、备案； 9、负责为集团领导提供服务保障质量信息； 3 10、负责集团工服的管理及采购组织工作； 11、完成集团和上级领导交办的其他工作。 四、集团工程管理部（主任一名（G3 ），副主任兼工程 设计室主任一名（G4-Ⅰ），副主任二名(G4-Ⅱ) ） 1、负责维修改造工程的项目可研，方案设计、投资分 析、立项申报工作，协助各部门完成改基项目申报，完成 维修改造工程实施阶段的设计文件和概预算编制工作； 2、负责维修改造