煤炭企业加强兼职档案人员队伍建设的探索与实践.pdf

信息化篇 ·753· 3．加强交流，促进合作。档案工作者应充分利用一切可能的机 会，积极听取关于信息专业的各种新技术、新进展、新动态报告和专 题讲座，参加相关的研讨会和经验交流会，跟踪了解学术的前言和学 术发展动态，跟踪了解市场各种需求信息，不断扩大视野，把握整个 信息学科和信息业发展的脉博，而不把目光局限在档案专业内部，这 将更有利于档案工作者信息素养的提高。通过举办形式多样的学习 班、研讨班，研究解决档案信息化建设过程中遇到的问题，从而有效 地推动档案信息化事业的发展。 煤炭企业加强兼职档案人员队伍 建设的探索与实践 淄博矿业集团有限责任公司岱庄煤矿 王振东 信息时代的到来，为档案事业的发展带来了前所未有的机遇与 挑战，但归根结底是必须要有面对这些新挑战、抓住这些新机遇的专 业人才。因此，培养一支具有较高职业素质和良好职业道德的档案 人员队伍，成为做好新形势下档案工作的首要任务。 淄博矿业集团公司岱庄煤矿于2000年1月投产，核定生产能力 300万吨，在册职工2700人。有专职档案员1名，兼职档案员18名， 均具有大专以上学历。矿井投产以来，高度重视档案工作，不断加大 资金投入，突出加强兼职档案人员队伍建设，有力的促进了档案工作 的健康发展。2008年，岱庄煤矿档案室晋升为山东省特级档案室。 一、煤炭企业档案人员队伍的现状 随着全球经济一体化格局的形成和我国市场经济的不断深化， 煤炭企业也遇到了前所未有的发展机遇。煤炭企业档案人员随之也 出现了不同的问题：一是在观念上，强调个人意识，追求个人利益和 丰富多彩的生活，不甘工作的枯燥乏味，工作不安心；二是在业务上， 缺乏敬业精神和钻研业务的干劲，工作应付凑付，不思进取；三是在 人员配备上，受企业减员增效的影响，专职档案人员少之又少，大部 分都是兼职档案人员，对工作思想上就引不起重视；四是因工作的需 ·754· 齐鲁档案论坛 要，兼职档案人员的流动快，业务水平很难提高；五是额分配的大中 专生．。受家庭子女少和当前社会大环境的影响，思想比较活跃，吃苦 耐劳精神较差；六是部分档案人员的能力和素质，还不能满足新形势 下现代化档案管理的需要。 以上问题的存在，对档案工作健康发展、提高档案工作质量带来 了很大被动，造成了档案管理无法规范，原始资料不能正常归档，甚 至有些干脆对档案不闻不问，造成档案的遗失。因此，在提高专职档 案人员综合素质的同时，加强兼职档案人员的队伍建设是提高煤炭 企业档案管理水平的关键。 二、加强兼职档案人员队伍建设的对策 兼职不兼薪。作为企业，在不增加薪水的情况下，如何为兼职档 案人员营造良好的工作氛围、充分调动和发挥兼职人员的工作积极 性和创造性，是加强兼职人员队伍建设的关键所在。淄矿集团岱庄 煤矿作为国有现代化矿井，始终树立以人为本的科学发展观，坚持关 心、培养、管理三个到位，切实加强兼职档案人员队伍建设，努力提高 档案管理水平，为促进矿井安全、高效发展发挥了积极作用。 三、重视档案工作。切实关心支持兼职档案人员的工作和生活 档案是人类社会实践活动的真实记录，是人们认识和把握各种 客观规律的重要依据。岱庄煤矿历届领导都非常重视档案工作，做 到档案工作与单位年度工作同安排、同总结、同考核。一是成立了以 总工程师为组长，办公室主任为副组长，有关科室负责人为成员的档 案领导小组，为档案工作的顺利开展提供了组织保证，并根据人员工 作变动情况及时进行调整，确保了档案管理工作的连续性。二是充 分利用宣传栏、广播、电视、召开专题座谈会等多种方式，不断加大 《档案法》及相关法规的宣传和普法力度，切实提高了干部职工的档 案法制意识。三是从实际出发，切实关心兼职档案人员的工作和生 活。坚持开展“温暖在矿山”活动，定期召开座谈会，对档案人员的 工作学习生活情况进行调查摸底，对生活困难职工及时给予救助，充 分体现企业对员工的关爱。新分配的大中专学生，多数都是单身生 活，过生日的时候很难和家人团聚，于是矿上就把他们的生日统计起 来，在他们生日这天赠一张生日贺卡、一份生日蛋糕和送一句生日的 信息化篇