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管理信息系统复习重点内容
(请大家在全面复习的基础上注意以下重点内容)
一、数据、信息和知识P 3;6~7
信息:是关于客观事实的可通信只是
1.信息是客观事件各种事物的特征的反映
2.信息是可以通信的
3.信息形成知识
数据:记录客观事物、可鉴别的符号。这些符号不仅包括数字,还包括字符,文字。图形等。数据进过处理仍然是数据。处理数据是为了便于更好地解释。只有进过解释,数据才有意义,才成为信息。可以说,信息是进过加工以后、对客观世界产生影响的数据。
知识:是对意识的反映,是对经过实践证明的客体在人的意识中相对正确的反映。知识的特点是可以共享,可以穿越时空传递,可重复使用,可再生。
(事实知识、原理知识、技能知识、人际知识)
二、信息的基本性质P3
1.事实性
2.时效性
3.不完全性
4.等级性
(1)战略级
(2)战术级
(3)作业级
5.变换性
6.价值性
三、信息分类 P3
按照管理的层次:战略信息、战术信息和作业信息等
按照应用领域:可分为管理信息、社会信息、科技信息等
按照反映形式:数字信息、图像信息、声音信息等
四、信息系统和管理系统、管理信息系统的概念和关系
信息系统:是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
管理信息系统:是对一个组织的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统。它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策
管理信息系统不仅是一个技术系统,而且是一个社会系统
信息系统和管理的关系:
管理的任务在于通过有效地管理人、财、物等资源来实现企业的目标,而要管理这些资源,需要通过反映这些资源的信息来管理。
管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则取决于信息的质和量
一个组织的管理职能主要包括计划、组织、领导和控制四大方面,其中任何一个方面都离不开信息系统的支持
五、诺兰阶段模型 P93(图在书上)
把计算机应用到一个单位的管理中去,一般要经历从初级到成熟的成长阶段。
(一)第一阶段:初装
初装阶段指单位购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。该阶段,计算机的作用被初步认识到,别人认具有了初步使用计算机的功能。一般,“初装”阶段大多发生在单位的财务部门
(二)第二阶段:蔓延
随着计算机应用初见成效,信息系统从少数部门扩散到多数部门,并开发了大量的应用程序,使单位的事物处理效率有了提高,这边是所谓的“蔓延”阶段。显然,在该阶段中,
数据处理能力发展得到最为迅速,但同时出现了许多有待解决的问题,如数据冗余性、不一致性、难以共享等。可见,此阶段只有一部分计算机的应用收到了实际的效益。
(三)第三阶段:控制
第三阶段是将实现从计算机管理为主到以数据管理为主转换的关键,一般发展较慢
(四)第四阶段:集成
就是在控制的基础上,对子系统的硬件进行重新连接,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。由于重新装备大量设备,此阶段预算费用又一次迅速增长。
(五)第五阶段:数据管理
(六)第六阶段:成熟
一般认为,“成熟”的信息系统可以满足单位中各管理层次(高层,中层,基层)的要求,从而真正实现信息系统的管理。
(七)信息系统发展过程中的增长要素
1.计算机硬软资源:从早期的磁带向最新的分布式计算机发展
2.应用方式:从批处理方式到联机方式
3.计划控制:从短期的/随机的计划到长期的/战略的计划
4.管理信息系统在组织中的地位:从附属于别的部门发展为独立的部门
5.领导模式:一开始技术领导是主要的,随着用户和上层管理人员越来越了解MIS,上层管理部门开始与MIS部门一起决定发展战略
6.用户意识:从作业管理级的用户发展到中、上层管理级
诺兰的阶段模型终结了发达国家信息管理系统发展的经验和规律,一般认为模型中的各阶段都是不能跳跃的。
六、结构化开发方法 P101
结构化系统开发方法是目前应用的最普通的一种开发方法
1.结构化系统开发方法。用结构化系统开发方法开发管理信息系统可分为三个阶段:系统分析、系统设计和系统实施。
(1)系统分析:旧的系统如果不在适应发展变化了的环境,就可能提出开发新系统的要求,并做出新的开发规划。系统设计阶段的应写出系统分析报告作为下一开发阶段的工作基础。
(2)系统设计:在系统分析的提出的逻辑模型的基础上设计系统的物理模型。主要内容包括:代码设计、信息系统流程图设计、数据库设计、处理流程图和编写程序设计说明书。系统设计阶段的成果
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