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实用资料_计量管理程序文件
云南XX股份有限公司 计量管理程序文件
云南XX股份有限公司
计量管理程序文件
受控状态：现行受控
批 准：
审 核：
编 制：
发布日期：2016.01.01
实施日期：2016.01.10
目 录
（ 1）文件资料与记录管理程序………………………1 — 2
（ 2）计量内部审核程序………………………………3 — 4
（ 3）计量管理评审程序………………………………5 — 7
（ 4）计量人员管理程序………………………………8
（ 5）计量单位管理程序………………………………9
（ 6）计量设备的分类和确认间隔确认程序…………10
（ 7）计量设备标志管理程序…………………………11
（ 8）计量设备量值溯源程序…………………………12
（ 9）计量检测设备管理程序…………………………13
（10）不合格计量设备管理程序………………………14
（11）计量环境管理程序………………………………15
（12）计量设备贮存管理程序…………………………16
（13）计量器具台帐管理程序…………………………17
（14）计量记录管理程序………………………………18—19
云南XX股份有限公司 计量管理程序文件
云南XX股份有限公司 编号：JLP01 计量管理程序文件 版本：第五版 第1页 共18页 1 文件资料与记录管理程序 发布日期 实施日期 1、目的
使质量、计量体系所使用的条件迅速、正确流通，确保各相关单位能及时获得适当且有效的最新文件，以及确保各项质量，计量记录能被妥善保存。
2、范围
本公司的质量计量管理手册、程序文件、工作指导性文件等，其它执行质量活动所依据的外部（含用户、建筑商）文件所提供的资料，国家/行业标准及现有与质量、计量体系相关的记录均在此范围。
3、作业内容
3.1所有文件由办公室依次进行编号。
3.2文件制订、修订、作废程序：
文件修订根据公司的实际情况，由相关单位拟订，依本程序的有关规定审查，核准后交办公室发行管理，文件若需修订，应由提出单位提出原因，原制订单位讨论同意后进行修订，修订的内容须在修订记录栏内注明。文件作废由提出单位提出原因，原制订单位讨论，若同意后交办公室作废，由办
云南XX股份有限公司 计量管理程序文件
云南XX股份有限公司 编号：JLP02 计量管理程序文件 版本：第五版 第2页 共18页 1 文件资料与记录管理程序 发布日期 实施日期 公室收回各单位相应文件，作废文件原件需保留一年。
3.3文件的分发、回收：
须颁发的文件，在每页加盖“受控文件”章后发行，并由接收单位于《文件分发/回收记录表》上予以签收。修订及作废时，应由办公室依《文件分发/回收记录表》，在发行新版时回收旧版文件，回收时应注意数量及内容的完整性，并同回收人员记录在《文件分发/回收记录表》上。
3.4文件保存：
原稿一律由办公室保存，且不盖“受控文件”章以便影印使用，分发的文件由各部门自行保存。
3.5文件销毁：
从各部门回收的旧版文件由办公室销毁。
3.6文件档案管理：
任何人不得在正式的文件上加上标记，书写任何文字、图形或符号，各部门对文件内容有疑问时，可随时到办公室查证，办公室由专人管理文件。
3.7外来文件管理：
各部门如收到与本公司有关的外部文件，如质量、计量管理体系等方面的资料文件，由办公室统一编号，并落实发放各有关部门。
3.8记录管理：
质量、计量记录字迹应清晰，与数据及判定有关的更改，不可涂改得模糊不清，应有涂改者签名。编制索引归档由各保管员单位依实际需要编制索引或归档，以寻找方便为原则，索引可以是客户、产品名、日期等方式。
3.9保管规定：
建立《质量记录一览表》，明确质量、计量记录的保管者，索引方式、保存期限等。
3.10过期文件及记录的处理：
由负责保管单位处理，正面盖 “作废文件”章，有保密要求的则由办公室销毁。
云南XX股份有限公司 计量管理程序文件
云南XX股份有限公司 编号：JLP03 计量管理程序文件 版本：第五版 第3页 共18页 2
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