2-办公室之5S.pptVIP

唐 渊 教 练 0571 tangyuan918@ 办公区如何做5S？ 做好办公区5S的重要性、必要性： （1）公司办公区是公司职场的一个重要组成部分； （2）做好公司办公区5S活动，有利于增强員工对5S的实质认识和直接感受，使他们真正下定决心，坚定不一的支持公司5S活动推行； （3）办公室或区域，经常有客户来访，是体现公司5S效用的窗口。 1、常整理： 将私人物品与工作用品分开存放； 明确不要品的归类。 实施方法 ： 將不穿或者早上更換的衣服挂到公司衣帽架上； 设置私人物品存放储柜； 自行制定不要物品清单摆记事本首页或备忘录中，便于日常清理不要品； 每周末自行全面核实并整理，碎掉过时或不要资料。 实施内容 ： 2、常整顿： 规划好抽屉、储存柜，用标贴定位，锁扣齐备； 文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档，建立目录索引 ； 公告物、计划、备忘录 。 实施方法 ： 定位标贴以本人方便取放为原则 ； 文件资料及時归档； 正在处理中的资料用“IN”“OUT”两层资料架分类； 将公布板面格局区分标示； 过时公告物及时清理。 实施内容 ： 3、常清扫： 办公室、办公桌、文件的清扫。 实施方法 ： 辦公區明确划分为清扫责任区。每日例行5分钟清洁， 过期文件、报章杂志及时清理； 实施内容 ： 4、常清洁： 接受清洁检查和巡查； 主动不定期巡查。 实施方法 ： 定期自检前3S的落实情况； 制定5S稽查标榜、记录表等並安排專人進行巡查。 实施内容 ： 5、常素养： 日常工作有计划和时间观念； 礼仪习惯。 实施方法 ： 自行制定每阶段工作计划并张贴备忘； 提醒自己会议、会谈，恪守时间； 學習礼仪标准，并带头遵守。 实施内容 ： 唐 渊 教 练 0571 tangyuan918@