5章PPT电子演示文稿.pptVIP

第5章 PPT电子演示文稿 5.2 知识要点 5.2.1 PPT的基本知识 1. PPT的基本功能和运行环境 PPT是Office最重要的套件之一。它是集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的优秀软件工具。 PPT的功能是用于组织、创建5类文稿： ①、电子演示文稿 ②、投影幻片灯 ③、35毫米幻灯片 ④、演讲者备注、观众讲义和文件大纲 ⑤、web演示文稿 2. PPT文件的存储格式（*.PPT） 3. PPT文件文件的打包操作 PPT的打包可以使没有安装PPT程序的计算机运行幻灯片。 单击“文件”—”打包”命令，钩选“TrueType字体”和“PPT播放器”。 4. PPT文件的放映环境 面对面播放 通过Internet传播 5.2.2 PPT的基本操作 启动方法 “开始”菜单启动 桌面上的快捷方式启动 已有的演示文稿启动 退出方法 打开【文件】--【退出】命令 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单图标 单击标题栏右上角的“关闭”按钮 1. PPT新建演示文稿的基本操作 （1）使用“内容提示向导”创建 运行 PowerPoint 时，选择“内容提示向导”。 “内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。 （2）利用“设计模版”创建 在 PowerPoint 的启动对话框中，请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。 单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。 （3）用“空演示文稿” 创建 单击“文件”—”新建”，选择“空演示文稿”选项，这时会弹出“新幻灯片”对话框。 （4）利用Word文档 或大纲创建。 2. 版式设置和设计模版选择的操作 （1）版式设置 单击“格式”—”幻灯片版式”命令，选择合适版式。 （2）设计模版 创建设计模版 “文件”—”新建”—”设计模版” 创建内容模版 “文件”—”另存为”—保存类型中选“演示文稿设计模版” 3. PPT的视图 普通视图 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 大纲视图 仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息。 幻灯片视图 此视图下一次只能编辑一张幻灯片。 幻灯片浏览视图 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。 幻灯片放映视图 即演示文稿的计算机全屏放映模式。 4. 幻灯片元素的基本操作 (1)添加文字 用PPT的自动匹配特性 自动编号或项目符号 “格式”—“项目符号和编号” 使用图形项目符号 “格式”—“项目符号和编号”—”图片” 使用字符项目符号 “格式”—“项目符号和编号”—”字符” (2)添加图片 “插入”—”图片”—”来自文件” (3)绘图 “视图”—”工具栏”—”绘图” (4)给演示文稿插入声音和影片 “插入”—”影片和声音”—”文件中的影片等” (5)使用CD乐曲作为背景音乐 “插入”—”影片和声音”—”播放CD乐曲” 5. 幻灯片放映的操作 (1)将演示文稿存为以放映方式打开 “文件”—”另存为”，在“保存类型”中选“PowerPoint放映(*.pps)”。 (2)在PPT中启动幻灯片放映 演示文稿左下角“幻灯片放映”按钮 “幻灯片放映”—”观看放映” “视图”—”幻灯片放映” F5键 (3)在桌面上激活幻灯片放映 右击要放映的文件，选择“放映(或“显示”)”。 (4)启动自定义放映 “幻灯片放映”—”设置放映方式”。 (5)创建自定义放映 “幻灯片放映”—”自定义放映”。 5.2.3 PPT的格式操作 1.背景设置的操作 简单的背景 “格式”—”背景” 鲜艳的背景 “格式”—”背景”，在背景对话框下拉框中选择“填充效果”。 配色方案 “格式”—”幻灯片配色方案” 2. 片间切换效果设置的操作 “幻灯片放映”—”幻灯片切换…” 3. 幻灯片母板的设置 “视图”—”母板”—”幻灯片母板” 5.2.4 PPT自定义动画操作 1. 幻灯片动画和效果的基本操作 “幻灯片放映”—”自定义动画” 2. 幻灯片剪辑与隐藏的基本操作 幻灯片的插入和删除 插入幻灯片副本 包含另一个演示文稿 “插入”—”幻灯片（从文件）” 在演示文稿内移动幻灯片 隐藏幻灯片 “幻灯片”—”隐藏幻灯片” 在演示过程中右击当前幻灯片，选择“定位”—”按标题（或“幻灯片漫游”）”，然后选择希望显示的幻灯片。 3. 动作设置的基本操作 “幻灯片放映”—“预设动画” “幻灯片放映”—”自定义动画” 4.超级链接基本操作 使用“超级链接”命令 “插入”—”超级链接” 使用动作按钮 “幻灯片放映”—”动作按钮” * * 5.1考试内容与要求 PPT的基本知识 PPT的基本操作 PPT的格式操作 PPT的自定义动画操作 选择