用友UFO系统账务取数函数的正确运用.PDF

信息化实务 用友UFO 系统账务取数函数的正确运用 李 松 青 (荆州职业技术学院 工商管理系，湖北 荆州 434020) 【摘要】 本文通过笔者多年的实践与教学心得，较为系统地说明了账务函数在资产负债表和损益表中 的正确运用，同时也指出了其运用中应注意的事项。 【关键词】账务函数 运用 会计核算与管理的基本目标是为使用者提供有用 他有关报表，其中，资产负债表和损益表是提供信息最 的经济信息。在当前会计实务中，提供信息的主要工具 基本的报表。报表数据的准确性和真实性直接关系到 是会计报表，即资产负债表、损益表、现金流量表以及其 管理当局和其他信息使用者的决策，乃至企业的生存与 二、模型的建立 的注意。 １．建立原始变量输入区 ３．建立模型显示区 启动“microsoft Excel”程序，进入Excel工作表。将 为了增强模型的可读性以及提供给读者直观的数 B3：D3区域的单元格合并，输入“原始数据”表头；然后 学模型，我们添加了公式区域。在“插入”菜单的“对象” 将C5：C12区域各单元格中分别输入各原始变量的标识， 子菜单中选择“Microsoft Equation”进入公式编辑器中， 把D5:D 12区域留出用来输入原始变量的数据，将D 12单 将期权定价模型的公式输入，建立一个公式对象；然后 元格的数字格式设为百分比。（参见附图原始数据部分） 将公式对象用鼠标拖至B 14 ：D 16工作表区域。（参见附 ２．建立计算结果显示区 图公式区域） 合并G3:J3区域的单元格，输入“计算结果”表头；在 ４．修饰显示区 H5 、H7 、H9 、H 11、H 13 、H 15各单元格中分别输入相应标 为了增强本模型的可视性，用户可根据自己的需要 识（参见附图）；然后按表1在相应单元格中输入公式和 设置边框、单元格的底纹、颜色、图案以及公式对象的填 设置格式。 充颜色等修饰。附图是笔者设计的结果。至此，基于 Excel 的可持续增长分析模型创建完成。这一模型在企 表1 业应用和计算机财务管理的教学中均取得良好的效果。 单元格 公式 格式 I5 =（1 －D5/D6） 百分比 I7 =D6/D7 百分比 I9 =D8/D9 百分比 I 11 =D9/D 10 数值，两位小数 I13 =ROUND（I5*I7*I9*I11，4） 百分比 =IF（D 12=I 13，“增长均衡”，“增长不 I15 字体红色加粗 均衡”） I 13用到了函数ROUND（四舍五入），为了避免小数 位太多，不好比较。在I 15用IF （）函数构造了一个管理提 示框，当实际销售增长率和可持续增长率相等时显示“增 长均衡”，如果不等则显示“增长不均衡”以引起管理者 58 /CHINA MANA GEMENT INFORMATIONIZATION 信息化实务 发展。 有：账套号、会计年度、会计科目、会计期间、方向。 企业信息化是企业面向市场、立足市场、扩大市场 （一）账套号与会计年度 的必由之路。会计信息化是企业信息化的核心。目前， 账套号与会计 许多企业开始了会计信息化的进程，纷纷购买财务软件， 年度的值有两种： 管理软件，甚至ERP软件，然而在使用软件过程中出现 （1）默认值，（2）具 一些问题。本文就用友UFO系统（以U8.12版为例）用账 体的账套号与会计 务取数函数