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* 2 、活页或卡片账页：先去掉硬板封面及空白页，后依次编制页号，再用卷皮或牛皮纸装订成册。封面上必须注明：帐簿名称、所属年月、单位名称等。 3 、电算化记账：按打印纸的页面大小用卷皮或牛皮纸装订成册。 会计档案的整理 * 三、财务报告的整理。对财务报告的整理，应分不同保管期限立卷。年度财务报告（决算）为永久，其他报表为定期。 1、编页码，在财务报告有内容的页面右上角依次编页码。 2、填写卷内文件目录，写明卷内每件材料的名称、时间、页号等。 会计档案的整理 3 、填写备考表，填写要求参照文书档案的要求。 特别提示：会计档案的备考表与文书档案备考表相同，检卷人是财务主管，不要用错备考表。 * 5 、用原文书档案卷皮装订。封面有单位名称、案卷题名、卷内文件的起止年月、保管期限、件数、页数等项目。整理好后贴上标签。 ①单位名称：要填写全称或规范简称。　 ②案卷题名：有以下要素：单位名称、年度、财务决算或会计月、季报表。如：“本局2005 年预算会计月、季度财务报告”。 ③卷内文件的起止年月。 ④保管期限：填写该报表规定的期限：永久或定期。 ⑤件数填卷内材料实际的件数。 会计档案的整理 4、装订，用三孔一线法装订。卷内顺序为：卷内目录→卷内文件→备考表。 ① ② ③ ④ ⑤ * 第四步 排卷编号 常用的排卷方法：会计档案按凭证－账簿－财务报告－其他的顺序进行排卷，各自编流水号。①凭证、账簿编小流水号（年卷号），依不同保管期限每年各自从1开始编号，永久一年一个流水号，定期一年一个流水号。如凭证永久1—n号，定期（5年、10年、15年） 1—n号；帐簿永久1—n号，定期（15年、25年） 1—n号；②报表及其他会计档案编大流水号，依不同保管期限接续上年继续编号。 特别提示： 　　　　　　 第二年重新从1开始编号，不接续上年的号。这种方式俗称编小流水号。 第二年接续上年的编号，继续编号，这种方式俗称编大流水号。 会计档案的整理 * 第五步 贴标签 会计档案标签使用红色、蓝色四格标签。 标签的贴法：每一案卷标签的位置，高度要求一致。帐簿、财务报告、其他类的标签，应贴在案卷封面背脊处，离底部四厘米的位置上。凭证应贴在封装包角的背脊上，沿底部向上贴。 特别提示：市、镇财政的总预算会计档案保管期限均为永久，全部采用红色标签。 标签有两种颜色，红色代表永久，蓝色代表定期（25 年、15 年、10年、5 年、3 年）。 会计档案的整理 永久 定期 * 第六步 编制案卷目录 案卷目录是案卷的名册，是著录案卷内容成分并固定档案的分类体系和案卷排列顺序的一览表册，是档案检索和统计管理的必备工具。 会计档案案卷目录要求一年一登录，第二年另起一页登录。案卷目录中每个条目的内容要与相对应的案卷封面上的内容一致，题名栏如一格不够，可以一卷占两格。具体要求可参照文书、科技档案案卷目录的要求。 案卷目录填写完毕后，加上案卷目录封面装订成册。 会计档案的整理 会计档案案卷目录的格式与文书、科技档案的不同，不要用错。 * 第七步 入库上架 会计档案排架必须按类别和年代顺序排列存放，即按会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类、其他类分别存放。顺着年度先后，每类档案按着卷号或盒号依次排列。（注：如有多个核算单位，则必须先按核算单位，再按类别和年代顺序排列存放。） 存放方式：竖放。 特别提示：一个单位有多个核算单位的会计档案，必须分开存放，不能混在一起。例如预算会计、企业会计、基建会计、工会会计、食堂会计等。 会计档案的整理 * 第一步 区分载体 我们所指的实物档案是指除纸质档案以外承载有表彰、授权、字画、资质、纪念等特殊内容的实体，形式上主要有证书、奖牌、奖杯、奖状、锦旗、奖章、纪念品等。 整理时要根据单位内实物档案的具体数量决定分类：①数量较少的单位可不分类，直接按时间顺序排列整理；②数量较多的单位可按载体种类分为证书、奖牌、奖杯、奖状、锦旗、其他，或证书、奖牌、其他。 实物档案的整理 * 第二步 清洁修整 实物档案由于载体特殊，容易受损或受污，整理时就要进行清洁修整。奖状、证书破损要进行修裱，奖牌污损要清洁、抛光、保养，尽量恢复原状，其他可根据不同的要求进行修复。 第三步 分类排序 实物档案按证书、奖牌、锦旗、奖杯、其他等各