交叉表查询PPT精要.pptx

课程导入 使用交叉表查询以概括形式返回一个表内的总计数字 第三章 3.3创建交叉表查询 1 认识交叉表查询 2 使用“设计”视图 3.3创建交叉表查询 交叉表查询以一种独特的概括形式返回一个表内的总计数字，它为用户提供了非常清楚的汇总数据，便于分析和使用。 3.3创建交叉表查询 3．3．1 认识交叉表查询 交叉表查询将来源于某个表的字段进行分组，一组在交叉表的左侧，一组在交叉表的上部，并在交叉表行与列交叉处显示表中某个字段的各种计算值。 以性别和职称分组的交叉表， 行列交叉处数字说明 有6位男讲师 3．3．1 认识交叉表查询 在创建交叉表查询时，需要指定3种字段： 左端的行标题，它将某一字段的相关数据放入指定的行中； 上面的列标题，它将某一字段的相关数据放入指定的列中； 行与列交叉位置上的字段，需要为该字段指定一个总计项，且只能指定一个总计项。 3．3．2 创建交叉表查询 1.使用“交叉表查询向导” 在交叉表查询向导对话框完成： ⑤选择表或查询 ⑥选择行标题字段 ⑦选择列标题字段 ⑧选择交叉位置字段及函数 ⑨单击完成 3．3．2 创建交叉表查询 注意：交叉表查询的数据源是唯一的 3．3．2 创建交叉表查询 例3.13创建交叉表查询，使其统计并显示各班男女生的总评成绩。 操作步骤①： 创建“学生成绩查询”，将“学生”、“选课成绩”表中的数据合到“学生选课成绩”查询中。 3．3．2 创建交叉表查询 操作步骤②： 以“学生选课成绩”为数据源，利用“交叉表查询向导”设计查询。 3．3．2 创建交叉表查询 2.使用“设计视图” 例3.13创建交叉表查询，使其统计并显示各班男女生的总评成绩。 在查询设计器中指明以下三项 行标题 列标题 汇总字段 3．3．2 创建交叉表查询 2.使用“设计视图” 例3.13创建交叉表查询，使其统计并显示各班男女生的总评成绩。 在查询设计器中指明以下三项 行标题 列标题 汇总字段