办公室6S标准(外用)讲述.ppt

标识牌制作标准： 材料： 透明亚克力 规格： 130mm（L）*900mm（W） 打印要求： 照片清晰，面部无遮挡，照片背景为蓝底。 彩色打印 样板参考下页 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。 同一排的放置在同侧（外侧），同排对齐 2）岗位及6S负责人标识牌 标识的目的： 为体现办公环境的统一化、标准化、规范化，統一文件夹标识。 请尽量参考文件夹样板字体设置，无法按照样板设置的，务必遵守如下规定： 宋体字，黑色 （需颜色区别不同文件的例外） 同类型的文件夹上的标示字体，大小，高度，系列号类别一致 字体居中，文字大小适合空位。 如果位置许可，尽量加粗加大，使其容易识别 标示注明部门，年、月份，内容说明。 3）文件类标识样式 文件类标识样式一 注意顶部是 某某部门，如 1） 标识的宽度是4.5cm,高度是19cm 2） 标识长条里面的文件夹管理部门使用的是（宋体24加粗）字体； 3） 标识长条里面的“文件夹数字编号和内容简述”使用的是（宋体60加粗）字体； 4 )在文件柜放置时，在资料夹上划上斜线，斜线高度最高點8cm。非文件柜放置则无需划上斜线。 标识图例： 文件类标识样式二 1）标识条的宽度是1.59cm,高度是16cm 2) 标识长条里面的“文件夹编号”字体是(宋体33加粗)字体； 3） 标识长条里面的“文件内容简述：使用的是（宋体33加粗）字体 4） 部门使用宋体10 标识图例： 每个文件篮设置标签，使之容易使用、容易归位 文件类标识样式三 1）对文件架中的文件进行分类整理。 2）根据分类对文件架进行标识。 3）边框的长：6cm,宽：5cm;内部字体 为宋体18号字，字体加粗. 标识图例： 各种辅助用品的放置 伞 晴天雨伞必须收起存放在抽屉或者存放于个人办公位文件柜与桌面的空隙（ 长柄伞可横向放置）或者机箱托盘上。 雨天所有的伞必须套上伞套后才能进入办公楼，存放在个人座位文件柜与桌面的空隙（ 长柄伞可横向放置）或者机箱托盘上， 为了防止雨伞滴水导致地面湿滑，造成危险，严禁在雨天未戴伞套进入办公区域，严禁在办公室晾伞。 背包 个人背包需存放在抽屉内，或者个人办公桌内侧地面，不可存放在桌面 纸巾 卷筒纸巾和小包装纸巾不能在桌面存放 个人衣物 个人每天使用的衣物可以在椅子靠背上展开挂好，不可随意卷搭。不可存放在办公台面. 口香糖 在抽屉存放。吃完后用纸巾包好，丢弃在垃圾桶内。 食品 不可在桌面存放，需在抽屉存放。 （四）文件架内物品的定置 1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并按图分类摆放。 2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。 3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。 4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只能摆放规定物品。 5文件柜（架）内文件资料夹要分类标识。 公共部位的管理要求 (一）会议室 1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、电源线用扎带已经全部扎好，放在线槽内，各类设施物品处于完好状态。 2. 会议室饮水用具（非一次性使用）应具有严格的消毒措施。一次性用过及时放到垃圾筐。 3.电话分机表为当月更新的 4.无其他会议室椅子，无坏损的椅子，椅子按照标准图示全部归位。 5.墙壁干净无水渍，无脚印；地面、地毯无破损，无严重起毛现象。无老鼠蟑螂蚂蚁等出现 6.电源线用扎带已经全部扎好，放在线槽内。 7.会议室内摆放的花卉无黄叶枯萎,底部无漏水 8.设备仪器有使用操作指引（在操作部位旁/后） 9. 会议桌面放置物品有定位标志 （二）茶水间 1.茶水间电水壶标识清楚、设备完好、整洁，洗手液和洗洁精供应到位。 2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。 3.茶水间无异味、无垃圾；墙壁无刻、画、涂、挂现象。 4.门窗、玻璃灯具四壁墙角和各种设施无灰尘、无多余物。 （三）垃圾桶（临时） 1. 垃圾桶内垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。 2. 垃圾桶的存放地点位于办公桌右手侧，桌子内部，不能存放在走道，以免影响美观和通行 （四）用电安全 1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。 2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。 张贴和看板的要求 1.清理过期的，破损的张贴物。 2.所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域； 3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可有随处张贴的现象。 4.保持看板的清洁。 这是5S、目视管理的事例 1、是文件的摆放循序 2、管道的分色管理 分色管理的好处是: CO