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办公室常用礼仪讲述
办公室礼仪常识
一、着装 2
1. 女士 2
2. 男士 3
二、会务礼仪 4
1. 座位安排礼仪 4
2. 签字仪式 5
3. 合影 5
4. 与会者礼仪 5
三、宴会礼仪 5
1. 宴会席位安排礼仪 5
2. 用餐礼仪 6
3. 饮酒礼仪 7
4. 祝酒礼仪 8
四、交际礼仪 10
五、乘车座次安排 11
一、 着装
在商务场合中给人第一印象的便是人的着装,这在于着装是一种文化,它可以反映一个人的文化素养、精神面貌,甚至是所在企业的现代文明发展的程度;服饰又是一种语言,它能反映出一个人的生活品味,也能表现出一个人对自己、对他人以至于生活的态度。??
有人讲过这么一句话:成功的男人在谈梦想之前,会先注意他的穿衣哲学;聪明的女人在谈恋爱之前,会先谈谈他的穿衣品位。不管是男人还是女人,从形象规划、整体搭配、穿出风格,到打理衣橱、选购服饰、衣物保养,穿衣服的学问,肯定值得一谈再谈!商务人员更当如此。一般情况下,穿着制服、西服和裙服是最常见的,但每种衣服的着装要求也不一样。
1. 女士
女士衣服应当庄重大方,款式不应过于繁琐、华丽,颜色应内敛温和不张扬且控制在三色之内,建议深色西装外套,纯色衬衣,颜色以淡雅为主。女士在职场的着装不能暴露肩膀、膝盖和脚趾头,因此无袖装只出现在商务宴会中,无袖连衣裙,加外套或披巾。正式的商务场合,无论什么季节,套装必须是长袖的。
女性在职场上最理想的服装是套裙,既可以显露女性美好的身姿又不失庄重大方。但对于裙装,下述四大禁忌应当避免出现:?
1) 穿着黑色皮裙。因为在外国,只有街头女郎才如此装扮。?
2) 裙、袜、鞋不搭配。
3) 光脚。
4) 三截腿。这种穿容易使腿显得又粗又短。
袜子、裙子?
穿职业装时,女士最好穿丝袜,肉色的丝袜可以搭配任何服装。穿深色套装时也可以搭配黑色丝袜,但切忌搭配渔网、暗花之类过于性感的丝袜。丝袜的长度很重要,切忌穿裙子时搭配短丝袜。?裙子?、皮裙、迷你裙、吊带衫(裙)、七分裤等服装不适合于商务场合。职业裙装的裙子应该长及膝盖,坐下时直筒裙会自然向上缩短,如果裙子缩上后离膝盖的长度超过10厘米,就表示这条裙子过短或过窄。
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配饰
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商务场合中,职业女士佩戴的饰物与服装要协调搭配,款式简单、精致,饰物不宜过多,最好保持在三件以内。长头发的女士可以佩戴简单的发夹,切忌夸张的头饰。职业女性应该化淡妆,这样不仅可以让自己看起来更美丽、更精神,同时也表达了对他人的尊重。
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鞋子
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鞋子可以选择中高跟的,三公分为宜,船鞋最适合搭配女士的职业套装。露出脚趾和脚后跟的凉鞋并不适合商务场合。没有后帮的鞋子也只能在非商务场合穿着。任何有亮片或水晶装饰的鞋子都不适合于商务场合,这类鞋子只适合正式或半正式的社交场合。夏天,后帮为带状的露跟鞋子受职业女士欢迎。但对职员服装要求比较严格的公司,并不把这种款式的鞋子列入公司的着装要求中。冬天,很多女士喜欢穿长筒的皮靴。在商务场合尤其是参加正式的商务活动时,应该避免穿着靴子
女性日常上班时不一定天天都要穿套装,上衣和裙子可以用不同的颜色来搭配;也可以穿着大方的针织衫。‘
2. 男士
穿着双排扣的西装时,上衣的钮扣应该全部系上。穿着单排扣的西装时,无论是两粒扣、三粒扣或者有更多粒的扣子,当站时,除了最后一粒不系外,其他应该全都系上。坐下时,单排扣的西装的扣子必须全部解开,这样可以防止西装起褶皱。无论站着还是坐着,单排扣西装的最后一粒扣是永远不系扣的。系扣和解扣的顺序也有讲究:单排三粒扣的西装应该先系上中间的扣子,再系第一粒扣子。解扣则相反,即先解第一粒扣,然后才解开中间的扣子。穿西装裤时要系上皮带,皮带要选择质量好的,颜色要与衣服相配。通常穿藏蓝色、灰色或黑色的西装裤适合配黑色皮带;米色或棕色的西装裤适合配棕色的皮带。皮带扣的金属颜色可以是金色或银色的。
其他金属配饰,比如手表、袖扣等,应该与皮带扣的颜色一致。男士至少应该有两双质量好的皮鞋,皮鞋的颜色要与皮带一致。正式的场合最好穿系带的皮鞋。
皮鞋的鞋跟和鞋底不能是橡胶质地的,最好是皮质地的或木地的鞋跟及鞋底。
袜子的颜色可以选择与皮鞋同色或接近的颜色。
对于职业男士而言,公文包的颜色应该和身上其他的皮具保持一致。
不管是男士还是女士,在商务场合中的着装第一要讲究整洁平整。服装并非一定要高档华贵,但须保持清洁,熨烫平整,穿起来就能大方得体,显得精神焕发。其次就是要注意色彩搭配技巧。不同色彩会给人不同的感受,如深色或冷色调的服装显得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装则使人显得轻松活泼。再者要注意配套齐全。除了主体衣服之外,鞋袜手套等的搭配也要多加考究。最后若有饰物点缀,一定能够起到画龙点睛的作用。佩戴首饰最关键的就是要与你的整体服饰搭配统一起来。
二、 会务礼仪
1. 座位安排礼仪
要提前布置会场,
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