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Visio2010基础教程 ——Visio2010绘图技巧 Visio2010五大亮点 Office Visio是Microsoft Office 家族中的一个成员，是当今最优秀的办公绘图软件之一，它将强大的功能和简单的操作完美地结合在一起。使用Office Visio 可以绘制业务流程图、组织结构图、项目管理图、营销图表、办公室布局图、网络图、电子线路图、数据库模型图、工艺管道图、因果图和方向图等，因而，Office Visio 被广泛地应用于软件设计、办公自动化、项目管理、广告、企业管理、建筑、电子、机械、通信、科研和日常生活等众多领域。 　　最新版的Office Visio 2010将于2010年5月12日发布，伴随着发布日期的临近，新版本的Office Visio将会给我们带来哪方面的体验与创新呢?下面笔者将带领大家一起来进入Office Visio 2010的新鲜之旅,讲述它的五大亮点。 　　一、 增强的用户体验 　　Visio 2010在用户界面和体验的方面改进非常大。不仅完全抛弃了“菜单”和“工具”等旧有的操作方式，全面采用Office Fluent界面。在用户体验、数据共享、协同办公方面等都做了重大的改进。 　　Office Fluent 界面 　　用过Office 2007的朋友对这个界面应该都比较熟悉了。以致我在刚开始使用Visio 2010的时候竟然以为它本来就是这个样子的。也许这就是用户体验的终极境界吧，好像一切都是理所应当的! 　　图1 Office Fluent界面 　　创建新图表 　　由于在Office 2007时很多人都不知道右上角的Office图标就是“文件”菜单的作用。于是在Office 2010的界面选项卡中重新采用了“文件”来取换原来Office图标按钮。 　　新建图表时，选择文件菜单下的新建按钮。与之前版本不同的是，文档模板可以从系统自带的模板库中进行选择也可以更加方便的从O中进行联机检索。在右边窗口中还有该模板的介绍和效果图。 　　图2 创建新图表 　　更新的形状窗口 　　Visio 2010将“形状”相关的操作都统一到“形状”窗口，“形状”窗口显示文档中当前打开的所有模具。已打开模具的标题栏均位于该窗口的顶部(滚动窗口)。单击标题栏即可查看相应模具中的形状。 　　图3 形状窗口 　　以前在切换模具的时候需要到工具栏去点击“形状”按钮，现在只需要在形状窗口的“更多形状”上就可以查看到所有的形状。 　　图4 更多形状菜单 　　另外在每个模具的形状列表有一条浅色灰线进行了划分，上半部分为常用的形状，下半部分为其他形状。调整时可以将形状拖拽到相应的区域即可。同时也可以通过“快速形状”选项卡，在一个工作区中查看所有已打开模具中的“快速形状”。 　　二、 图形操作的改进 　　这里面所做的改进很多，给大家简单罗列一下。具体的改进大家可以在自己以后的使用中慢慢去体会。 　　实时的主题预览效果，当鼠标移到相应的形状样式的时候，Visio设计窗口中的图形就会实时响应选中的主题效果。 　　图5 实时主题预览 　　自动连接增强功能，将指针放置在蓝色“自动连接”箭头上时，会显示一个浮动工具栏，其中可最多包含当前所选模具的“快速形状”区域中的四个形状。 　　图6 自动连接增强功能 　　自动对齐和自动调整间距，用“自动对齐和自动调整间距”按钮可对形状进行对齐和间距调整。可以调整图表中的所有形状，或通过选择指定要对其进行调整的形状。 　　图7 自动对齐和自动调整间距 　　容器，容器是一个形状，该形状在视觉上包含页面上的其他形状。容器使得查看逻辑上互相关联的各组形状变得更为简便。容器还通过与容器一起移动、复制或者删除成员形状来管理成员形状的位置。若要保护形状，则可以锁定容器的内容，这样便无法删除或添加形状。添加形状时容器可以自动扩展，而在删除形状后容器可以减小其大小来适应其内容。 　　图8 容器 　　批注，使用标注可解释或描述图表中的形状。标注通常与特定的形状关联，并且会在进行手动或自动调整时与形状一起移动。 　　图9 批注 　　三、 Visio服务 　　以前在将Visio作出的图传给别人的时候可能会遇到这样的一个情况，就是对方机器可能没有安装Visio或者相关的查看器。现在我们可以通过Visio 服务将本地的图表与 SharePoint Web 部件集成到了一起，在与他人分享Visio图片时只需要告诉对方文档的地址即可。SharePoint的Visio Web Access部件将会提供高保真的Visio查看效果，并且可以看到相应图形的属性及链接访问。 　　Visio 2010 中要将图表直接发布到 SharePoint。首先在 Visio 中创建图