表格信息的加工与表达分析.ppt

明确任务、建立表格 利用数值计算分析数据 利用图表呈现分析结果 形成报告 1 2 3 4 Content: 导入 在前段时间上课的时候，我们用word制作过一个“个人简历的表格”，那么现在给大家看另外一份简历。 请问这样的表格是在什么样的软件中制作的？ 请问excel和word相比，他的最大优势在什么地方？ 相对于WORD的而言，EXCEL在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势，具体优势如何，敬听下文分解！ 在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 课 程 表 第一节 第二节 第三节 第四节 第一节 第二节 第三节 一、表格信息的加工与表达过程 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 3.2.1 明确任务需求 在我们利用EXCEL进行数据的加工和处理之前，首先要考虑的是：我们最终想要得到的是什么？ 2、需求分析 3、选择合适的工具软件 （1）想一想：需要处理哪些数据？ （2）想一想：如何进行处理和比较？ 可采用何种工具软件来处理？ 需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。 常用的有excel、WPS软件，今天我们主要就讲解Excel。 1、任务：高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。 认识excel 我们很多同学都知道，WORD中也具有表格加工和处理的能力，在我们以前的学习当中也学习过WORD中表格的加工和处理的方法，那么我们现在为什么要选择EXCEL来完成这样的任务呢？原因就是我们前面讲的：相对与WORD的而言，EXCEL在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势 。 下面，我们就一起来看看图表处理软件EXCEL的优势具体在哪里。 EXCEL针对的是表格处理（数据处理）如：完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表 1、启动方法 方法一 “开始”——“程序”——“Microsoft Excel2003” 方法二 在桌面上双击Excel2003图标 方法三：单击右键→选择新建Microsoft Excel工作表 Excel2003窗口的组成 在还原状态下任意移动窗口的位置或改变窗口的尺寸； 可同时打开多个窗口，但被激活的窗口只有一个。 知识窗 菜单栏 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 垂直滚动条 垂直拆分条 水平拆分条 编辑栏 编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按 钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。 工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。 工作区 全选按钮 全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮 ，用于 选中整个工作表。 行号 行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。 列标 列标:用英文字母和它们的组合来表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。 工作表标签控制按钮 工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。 。 工作表标签 工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名 称。 3.2.2 建立表格 建立表格时需要编辑文字，录入信息。注意单元格的调整。 选中单元格后就可以输入数据了 列：256个单元格 行：65536个单元格 共有：65536×256 计算和存储工作数据的文件 存储数据和分析、处理数据的表格 工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。即一个工作薄对应一个EXCEL文件。 （1）每一个工作簿由一些工作表组成，Excel中，每个工作簿默认包含三张工作表，缺省的工作表名依次为Sheet1、Sheet2、Sheet3……，根据需要可以添加更多的工作表，可以对它重新命名 A5：代表了“A”列的第“5”行的单元格 一个地址也唯一的表示一个单元格 思考？？？？ C4如何表示呢？？ 列 行 A 5 A5 （1）工作表由若干行和若干列构成，行和列交叉成的小方格叫单