005第七章 报表005第七章 报表.docVIP

第七章：报 表 信息管理的最终目的是向用户提供信息，提供信息的方式有两种： 1．联机检索：查询和窗体 2．生成报表：报表（打印） 报表功能：提供详细信息、综合性信息、各种统计信息等。 第一节：报 表 概 述 一、 什么是报表 将数据综合整理并将整理结果按一定的表格格式打印输出。 二、 报表和窗体的区别 1．相同点：两者的“设计视图”外观相似；添加控件的方法、修改控件的属性等相同。 ２．不同点：窗体主要用于制作用户与系统交互的界面；而报表主要用于数据库数据的打印输出。 三、 报表的视图 编辑报表时可以在三种窗口之间进行切换（设计视图、打印预览、版面预览）见：。 001报表的结构（学生11表） １．设计视图： 用于设计报表对象的结构、布局、数据的分组与汇总特性的窗口。 ２．打印预览视图： 用于测试报表对象打印效果的窗口，其中打印预览内容与实际打印结果完全一致。 ３．版面预览视图： 功能同２，只是打印预览内容是实际打印结果的子集。 第二节：创 建 报 表 一、报表的结构 报表中的内容以节来划分，每一个节都有特定的目的，而且按照一定的顺序打印在报表上（同窗体的结构）见: 001报表的结构（学生11表） 1．报表页眉： 只在报表首部显示和打印。一般放置报表标题。 ２．页面页眉： 显示在报表中每一页的最上方，比如显示列标题（表格的第一行，即表头）。 ３．主体： 报表记录源中每一条记录都放置在主体节中。如果不需要主体节，可以在其属性表中将主体节“高度”属性设置为0。 ４．页面页脚： 显示在报表中每一页的最下方，如页码等。 ５．报表页脚： 只显示在报表末尾，显示报表总计等。 ６．组页眉和组页脚（组标头和组注脚） 例: 002组页眉与组页脚（001教师授课情况查询） 可以在报表的每个组内添加组页眉和组页脚，从而创建分组报表。 组页眉显示在新记录开始的地方。 组页脚显示组总计等内容。 创建方法：在“视图”上单击“排序与分组”命令按钮，选择一个字段，再将组页眉和组页脚的属性设置为“是”。 二、报表的类型： １．纵栏式报表 003纵栏式报表（学生11） ２．表格式报表 004表格式（学生11） ３．图表报表见: 005图表报表（学生成绩） ４．标签报表见: 006标签报表（教师11） 三、创建报表的三种方式：１．使用自动创建报表 使用“自动报表”创建报表快、简单但占用空间多，信息显示不紧凑 1)纵栏式 003纵栏式报表（学生11） 2)表格式 004表格式（学生11） ２．使用向导 使用“向导”创建报表需要适当选择相关信息。 1)报表向导 （以学生11表为例,并按籍贯分类） 007向导（学生11） 通过向导需要选择: ①确定使用字段②确定分组级别③记录排序原则④确定布局及方向⑤确定样式⑥确定报表标题。 2)图表向导 005图表报表（学生成绩） 通过向导需要选择: （以学生成绩表为例） ①确定使用字段②确定图表类型③将字段分别拖入:轴区域、数据区域、系列区域④确定图表标题。 3)标签向导 006标签报表（教师11） 通过向导需要选择: （以教师11为例） ①确定标签尺寸②确定字体、字号、颜色等③确定标签字段④确定排序依据⑤确定报表名称。 页面设置: ①文件→页面设置→边距、页、列（选列数为４）。 ３．使用设计视图 (个性化设计、如同窗体的创建) 008学生成绩报表（000选择查询） 主要操作： =第 [Page] 页，共 [Pages] 页 １)在页面页眉中创建： ①标签:“学生成绩表”，课程名称； ②标签：“学号”、“姓名”、“成绩”（并将此标签放在表格中，既：一个矩形框及两条竖线） ③文本框：课程名称（绑定） ２)在主体中创建： ①绑定文本框：“学号”、“姓名”、“成绩”（并将此文本框放在表格中，既：四条竖线，一条横线） ３)在页面页脚中创建： ①插入页码 插入→页码 ４)在报表页脚中创建： ①标签：“教师签字”、“签字日期” 第三节：报表排序与分组 排序：按照记录的逻辑顺序排序输出； 分组：同类属性的记录排列在一起输出，并可为同组记录设置汇总。 一、报表排序： 009表格式（学生11以性别排序） 操作：在设计视图中选择“排序与分组”按钮（或视图→排序与分组）→确定排序字段及排序规则。 二、报表分组： 002组页眉与组页脚（001教师授课查询） 操作： １.在设计视图中创建分组 “排序与分组”按钮→确定分组字段及分组顺序→组页眉：是、组页脚：是。