007第九章 宏007第九章 宏.docVIP

第九章： 宏 第一节：宏 的 概 述 一、 宏的作用 二、 什么是宏 三、 宏的设计视图 第二节：宏 的 种 类 一、 简单宏 二、 条件宏 三、 宏组 第三节：宏 的 运 行 方法一 —— 方法八 第四节：常用的宏命令 第五节：指定键值（自学） 目 录 结 束 第一节：宏 的 概 述 一、 宏的作用 应用于窗体、报表或控件中 例１：宏000登陆系统的应用 窗体：宏000登陆系统 1)宏000登陆系统中的“文本框”的属性：输入掩码为密码、名称为文本0 2) 宏000登陆系统中“确定”按钮的属性: ３) 宏000登陆系统中“退出系统”按钮的属性（通过向导制作）: ４) 001密码（宏） ①条件１： [Forms]![宏000登陆系统]![文本0]123 操作：MsgBox 操作参数：密码错误！ ②条件２： [Forms]![宏000登陆系统]![文本0]=123 操作：OpenForm 操作参数：001切换面板 二、 什么是宏 1．由一个或多个操作组成的集合。每个操作都由命令来完成，而命令均由Access定义。 例 如： 1)“OpenForm”命令表示打开某个窗体； 2)“MsgBox”命令显示含有警告或提示信息的消息框。 2．宏的作用是使操作自动化。 三、 宏的设计视图 注：只有一个 操作:“宏”对象→新建。 1．窗口结构： １）上部设计区 ２）下部操作参数区。 2．设计区：四个参数列：“宏名”、“条件”、“操作”和“注释”。其中“操作”列必须选择，其它内容均可省略。 宏名：为每个宏指定名称； 条件：设置宏运行的条件；条件为True ,运行该宏；条件为False,不执行宏。 操作：从Access定义的命令中选择； 注释：输入说明性的内容，不影响宏的执行。 3．操作参数区：其内容是随着操作命令的不同而改变。 四、 宏的测试与保存 例２（002宏的测试与保存）： １．创建宏操作： ①“宏”对象→②新建，如图。 ③操作1：OpenForm→参数：（窗体名称：002纵栏式（两类信息教师表））(视图:窗体)(条件:性别=-1)(窗口模式:对话框)。 ④操作2：Beep ⑤操作3:ShowToolbar→参数：（工具栏名称：Web）(显示:是)。 ⑥操作4: ShowToolbar→参数：（工具栏名称：工具箱）(显示:是)。 ⑦操作5: RunMacro→参数：（宏名：003条件宏） ．运行宏操作（单步、宏按钮）： ３．保存宏操作（保存按钮）： 第二节：宏 的 种 类 一、 简单宏 只包含“操作”和“注释”两列；由一条或多条简单操作组成，宏执行时按照操作的顺序一条一条地执行，直到操作完毕为止（例１：002宏的测试与保存）。 二、 条件宏 通过条件的设置来控制宏的执行。在“条件”列中输入条件表达式，如果表达式的结果为“真”，则执行该行的操作。 例３（003条件宏、001密码）： 操作： ①“宏”对象→②新建→③操作列:OpenFor、Beep、Maximize→④条件列：MsgBox(“打开窗体？”,1)=1、…。如图。 操作参数：003表格式（学生成绩）。 注意：条件列的　…，当条件为假时跳过所有带…的操作，执行其后的操作。 三、 宏组 一个宏对象是Access中的一个容器对象，其间可以包含若干个宏，而一个宏又是由若干个操作组成。 将若干个宏设计在一个宏对象中，这个宏对象即称为一个宏组。一个宏对象具有自己的对象名称，而其中的每一个宏按照“宏名”列中的名称来标识。 例４（004宏组）： 操作: 宏名列:1全校职称统计、2全校学历统计、3全校人数统计。 操作列：Beep,OpenQuery。 操作参数：020全校职称统计、026统计教师男女学历人数、019教师人数统计。 注意： 简单宏：无宏名、无条件； 条件宏：有条件； 宏组：有宏名。 宏组的运行： １）单击运行按纽，只运行第一个宏。 ２）①选定宏→②工具→③宏→④运行宏，如图。 ⑤输入宏组中的具体宏名，004宏组.2全校学历统计→⑥确定，如图。 第三节：宏 的 运 行 注：简单宏与宏组略有区别 方法一（简单宏）：在数据库窗口，选择宏对象，双击具体宏（或选择具体宏，单击宏按钮例：002宏的测试与保存）。 方法二（简单宏）：在设计窗口，单击工具栏的运行按纽（例：002宏的测试与保存）。 方法三（简单宏或宏组）：①宏→②具