简明财经写作（张耀辉）第二章 财经公务文书（张）.pptVIP

二、财经公务文书的分类 根据国务院在2000年8月24日发布的 《国家行政机关公文处理办法》所规定，现 行公文文种有13种。即：命令（令）、决定 、公告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要。 从不同的角度，公文可以进行不同的分类： 1．按行文方向，可分为下行、平行和上 行文。 2．按处理时间要求，可分为紧急公文、 常规公文。 3．按秘密等级，可分为绝密公文、机密 公文、秘密公文和普通公文。 三、财经公务文书的格式与要求 （一）眉首部分 公文的眉首又叫版头，包括文件名 称、发文字号、份号、秘密等级、紧急 程度和签发人等项内容。 （二）主体部分 包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间和印章、附注等。 （三）版记部分 包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间 。 四、财经公务文书的行文关系、方向、方式及规则 （一）行文关系 1.上下级关系 2.平级关系 3.隶属关系 4.非隶属关系 （二）行文方向 公文的行文方向有四个，即上行、下行、平行、泛行，不同的行文方向，所用的文种也不同：“上行”，是公文向发文机关的上级机关运行；“下行”，是公文向发文机关的下级机关运行；“平行”，是公文向发文机关的同级单位或不相隶属的单位运行；“泛行”，是公文既向发文机关的上级单位、下级单位、平行单位运行，也向不相隶属的单位运行，也即针对广泛，方向不定。 （三）行文方式 1.按确定收文机关或行文对象的范围划 分有，逐级行文、越级行文、多级行文、普 发行文和通行行文。 2.从发文机关的角度划分有，单独行文 和联合行文。 3.按确定行文对象的主次划分有，主送 和抄送。 （四）行文规则 1.行文根据规则 2.政府各部门行文规则 3.抄送规则 4.协商一致规则 5.联合行文规则 6.请示规则 7.报告规则 8.报刊发表应视作正式公文的规则 9.一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” 五、公文写作的语言要求 公文写作总体上要求行文流畅，语言精练，切忌口语化和句子冗长化。注意页面的简明化、清晰化与规范化。另外公文的语言属于一种规范化或模式化实用性的书面语言，其总的要求是表述准确、实义直述不曲折，字词规范、标点正确，陈述力求简短。必须注意词语句式要符合公文的语体特点，写出具有“公文味”的机关公文。 公文常用词语 1.开端用语：根据、为（为了）、按照（依照、遵照）、兹因（兹有、兹定于）、顷接、鉴于等。 2.称谓用语，如第一人称用“本（公司）”、“我（部）”；第二人称用“你（局）”、“贵（方）”；第三人称用“他”、“该（处）” 等。 3.引叙用语：据、悉、接、近接、顷接、收悉。 4.递送用语：报、呈、颁发、颁布、发布。 5.拟办用语：拟定、责成、交办、办理、执行。 6.经办用语：经、现经、业经、兹经、已经。 7.期请用语：请（ “恳请”、“拟请”、“即请”、“特请”），希（“恳希”、“务希”、“尚希”）、望（“尚望”）、盼（“切盼”）等。 8.征询用语：当否，可否，妥否，是否妥当，如无不当，如无不妥等。 9.表态用语：同意、不同意、可行、不可、照办、迅即办理、现予转发等。 10.综述过渡用语：为此、对此等。 11.结尾用语：为要、为盼、为感、为荷、此（此复、此令）、特此（特此通知、特此报告、特此函达、特此函复）、“将此请示、望批复”等。 第二节 请示、报告 一、请示 （一）请示的概念和作用 请示是下级机关或部门向上级机关或部 门请求批示、批准等事宜，并要求予以答复 的公文。它属于陈请性的上行公文。 （二）请示的特点与分类 1.请示的特点 （1）请求性 （2）单一性 （3）期复性 2. 请示的分类 （1）请求指示型 （2）请求批准型 （3）请求批转型 （三）请示的写作格式与要求 1.请示的格式 （1）标题 （2）主送机关 （3）正文 （4）落款 2.请示的写作要求 请示必须一事一文并事前行文。请示不得越级呈报，并只向一个上级主管机关请示，即使需要向更高上级请示，也必须坚持逐级呈报，注意除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，除非是领导直接交办的事项。请示不得抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。 二 、报告 （一）报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告属于上行文。 （二）报告的特点与分类 1.报告