东软SEAS产品介绍讲解.pptxVIP

东软SEAS综合档案管理系统 翟新文  zhaixw@  Copyright ? 2013 Neusoft Software Product Division. 2017年4月8日 东软发展关键里程碑 10成为中国最大离岸外包商 20东软成立二十周年 5 第一家上市软件公司 0创立于东北大学 系统集成特一级资质 隶属于东软软件产品与平台业务 东软与档案一同走过23个春秋 始于图纸管理 1993年发布第一个版本 2005年成为国内第一个纯B/S架构 的档案管理系统 1995年，与国家档案局合作，制定《电子文件光盘存储格式》标准 2009年，东软加入版式技术联盟 2011年获中国档案学会“档案数字化加工服务类”推荐定点企业 2012年承担国家《基于国产CPU/OS的数字档案信息系统应用研究及示范工程》课题研究 起家产品 大力发展 技术沉淀 行业领先 持续发展 档案部门 国家知识产权局专利局 国家质量监督检验检疫总局 国家档案局 内蒙古档案局 北京市档案局 湖北省档案局 杭州市档案馆 上海市财税局 财、税、公、检、法 云南省财政厅 乌鲁木齐劳动保障局 大连市社会保障局 江苏省检察院 安徽省检察院 山东省法院 企业 其他政府机关 乌鲁木齐劳动保障局 大连市社会保障局 辽宁省残联 南京市房产管理局 沈阳市房地产信息中心 船舶、钢铁 电力、能源 浙江省能源集团 辽宁省电力局 南方电网 杭州电力局 嘉兴电力局 宁波电力局 金华电力局 温州电力局 丽水电力局 衢州电力局 嘉兴发电厂 温州发电厂 乐清发电厂 萧山发电厂 长兴发电厂 台州发电厂 兰溪发电厂 龙湾发电厂 功能概述 档案管理系统介绍 四大业务流程 人工录入 批量导入 接口转入 东软数据安全加密技术 SEAS 档案管理 管 收 存 档案管理、 统计报表、 档案鉴定销毁 用 查询利用 借阅管理 系统登录界面 文件管理-预归档管理-档案管理-档案利用-业务管理-我的工作台 分页录入、表格录入 附件批量上载挂接 自动生成打印移交清册及数据录入报告 预归档管理档案接收 文件管理-预归档管理-档案管理-档案利用-业务管理-我的工作台 自动编号 自动组卷 文件管理-预归档管理-档案管理-档案利用-业务管理-我的工作台 统计功能（文件格式、归档时间、保管期限、借阅情况等） 实物档案、电子档案借阅管理及自动催还 档案鉴定、销毁（回收站） 档案编研（手动编研、自动编研） 脱机管理 档案检索 模糊检索 属性检索 高级检索 文件管理-预归档管理-档案管理-档案利用-业务管理-我的工作台 在线借阅申请 在线借阅审批 文件管理-预归档管理-档案管理-档案利用-业务管理-我的工作台 介质管理 用户监控 日志管理 组织机构用户管理 文件管理-预归档管理-档案管理-档案利用-业务管理-我的工作台 产品特点 档案管理系统介绍 东软解决方案特点 1、全面 用于档案部门对各种办公文档、工程图纸、项目、合同、收发文、图片、照片、图书、资料等数据信息进行计算机管理的综合系统，涵盖档案业务收、管、存、用的全过程。 管理包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案及声像档案等多种档案类型。 集大型数据库管理 、电子文件管理、网络存储于一体的文档数据管理平台。 2、规范 东软和国家档案局合作先后制定了40多个档案信息化标准规范。 同时东软档案管理系统也参考了国内外相关行业的标准规范。 3、灵活 丰富的自定义工具满足档案管理业务的多层次需求，支持操作界面、权限、功能配置、档案分类、报表模板、档号结构的自定义。 可与OA、ERP等业务系统进行广泛的数据交互。 4、安全  1、用户管理：灵活的权限控制 2、日志管理：操作日志、安全日志 3、实时管理：在线用户监控、介质管理预警 3、数据管理：电子文件安全加密技术 5、先进 先进的功能：断点续传 先进的技术：纯B/S架构，系统稳定 6、易用 基于非计算机人员的管理和使用的体验式设计。 分区域的“一览式”界面 5、易用 多模式的批量处理功能 批量修改 批量上载 批量打印 批量导入 批量导出 …… 6、易用 通过可视的流程配置工具进行工作流设置 6、易用 一键式搜索功能、支持全文检索 6、易用 智能提醒功能 应用案例 档案管理系统介绍 华润集团 浙江能源集团 浙江能源集团 1、实现集团和各电厂之间图档信息