Word-ppt-excel基础教程讲解.ppt

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Word-ppt-excel基础教程讲解

3. 编辑公式 修改公式; 复制公式: 可以利用Excel2003的选择性粘贴功能,选择 粘贴内容的属性。 移动公式 同移动单元格中的数据的方法相同,可以用菜单命令,也可以直接用鼠标拖拽. 三、单元格引用 是指用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。 例如:在B列和第3行交叉处的单元格,其引用形式为“B3”。 在Excel2003中,可以在公式和函数中使用单元格引用来表示单元格中的数据。通过单元格引用,在一个公式中可以使用不同单元格中的数据,也可以在多个公式中使用同一个单元格中的数据。 1、单元格引用的样式 相对引用:指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。如A2、D5。 绝对引用:指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的。如$C$3、$F$6。 混合引用:在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用。 相对列和绝对行,如C$6; 绝对列和相对行,如$C6. 2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用,被称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。 外部引用基本样式:[工作簿]工作表!单元格引用。如[Book1]Sheet1!D8表示对Book1工作簿第一个工作表中的D8单元格的引用。 四、使用函数 Excel2003内置有大量函数。大多数函数是常用公式的简写形式。一个函数一般包括函数名和参数,参数用括号括起来。 单击【插入】—【函数】命令—【插入函数】对话框,在【或选择类别】列表中列出了所有函数分类。选择一种,即可在【选择函数】列表框中列出相应的函数集合。单击某个函数名称,可以在下面的显示栏中看到该函数的样式和功能信息。 输入函数,可直接输入,也可通过上述方法插入所需函数。 第四节 数据排序、筛选与分析 一、数据的排序和筛选 Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单, 要先定义其中的列和列标题,列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。 1. 排序工作表数据 排序功能,可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列,使表格数据更有条理。 Excel2003中的数据排序有默认排序和自定义排序两种。 默认排序 就是按照Excel2003默认的排序规则排列,通常是进行升序或降序排列。具体操作如下: 单击数据清单中任意一个单元格,然后选择【数据】—【排序】命令; 通过【主要关键字】下拉列表框,选择排序关键字,确定右侧【升序】或【降序】单选按钮; 若【主要关键字】所在列有重复关键字,可再通过【次要关键字】下拉列表框,选择进一步排序的关键字,右侧单选按钮同上; 保持【我的数据区域】选项组中默认选中的【有标题行】按钮,然后单击【选项】,出现【排序选项】对话框; 单击【确定】,返回【排序】对话框,再单击【确定】,即可按照指定方式对数据进行排序。 自定义排序 用户也可以自定义排序规则,按照自己的需要来排列数据。具体操作如下: 选择【工具】—【选项】,在【选项】对话框中,单击【自定义序列】标签,打开选项卡; 在【输入序列】文本框中输入自定义序列,单击【添加】按钮,再单击【确定】; 下面操作步骤同①,只是在单击【选项】按钮时,打开【排序选项】对话框,在【自定义序列次序】下拉列表框中选择自定义的排序规则。 2. 自动筛选 Excel2003有数据筛选功能,经过筛选后的数据清单将只列出符合指定条件的数据行。 筛选方法有两种:自动筛选和高级筛选。 自动筛选的具体操作步骤: 单击需要筛选的数据清单中的任一单元格,然后选择【数据】—【筛选】—【自动筛选】命令,数据清单的列标题全部变成下拉列表框; 选择需要列,从该下拉列表框中选择需要数据,则只显示该数据所在的数据行。 选择下拉列表框中的【前10个】选项,可打开【自动筛选前10个】对话框,可从数据清单中筛选出最大或最小的几项; 选择下拉列表框中的【自定义】选项,可打开【自定义自动筛选方式】对话框,自定义筛选条件。 单击【数据】—【筛选】—【自动筛选】或【全部显示】命令,可将自动筛选后的数据清单恢复为筛选前的显示方式。 3. 高级筛选 使用高级筛选功能,必须先建立一个条件区域,用于指定筛选条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名,它们必须与数据清单中的字段名完全一样。 ※ 条件区域和

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