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258《外官新任輯要》(清)不著撰人
外官新任輯要 (清)不著撰人
●目錄
新任宜辦查事件
接印後事宜
移催歸款
管門執帖事
簽押條款
刑名應辦事件
錢谷應辦事件
鹽政專管
船政專管
用印
分別掛號
標硃定式
冊摺到部定期
門印規例
時常規例
辦理錢粮宜規
田園應扣粮餉分数
管倉漕米(附 平糶)
倉內應置用賬簿
承辦差務
管理監獄
管理廚房
跟班有無執事
請幕友關聘
新任發期諭式
二諭式
紅告示式
履歷格式
各官額俸備覽
書稟規式
各房執事
諭門務
大畧湏知
●外官新任輯要
○新任宜辦查事件
凡新選官員在京即寫本省各上司稟帖及本属書役頭諭一道或借州縣官封發逓此諭發後必有書辦頭役茶房前來名曰頭接并紅示湏知事宜憲綱輿圖誌書冊籍等項先將紅示紅批標發傳接手本必湏回明官府派定經理接到手本之時可即細看各房各班各姓逐一查明可有諳練老成頭役詢問地土城池風俗如何及路程土產物件及城中共有幾位上司同寅應用幾副手本全帖交齎紅示之人帶去請安致候至相近必有送印前?若本縣左貳官府留坐待茶或係署任官差家人送印者必湏重賞來人印到即傳禮房各項伺候請官府上任拜儀門拜 闕拜印進宅門陞坐拜竈神請官府坐大堂公事畢退後堂若官府到任吏房送紅示有用長条名曰吉条來請官府摽到任日子將示後標一實字年月標印字下標到任日子公舘內接印先問吏禮二房公開儀注二紙伺候公座或該房送印至二堂開看有無缺損先備印箱印放於箱內鎖好請示放在何處何人專司每日用印只在一處
○接印後事宜
一問各房要湏知冊監犯簿通詳到任日期均附冩稟帖移知鄰封營學
一著吏房送繳委牌稿通報到任日期并各憲同寅生辰單
一行香閱城宜懸牌示期各廟行香著各房送牌
一即令承發房送行香牌標硃即次分別各有牌示如閱城放告點卯考代書點圖差地保里書各書役卯簿
一宜行知廵檢接印迎紅批硃標批廻二字
一宜懸牌示期官府親臨查點監犯回明每名賞給原無定例
一吏房要點各書役卯簿
一刑房現在監人犯姓名開明案由秋審幾次清摺
一工房要工程冊并夫價船價單及各役應支工食有無透支務湏查實
一兵房要澚甲埠頭卯簿并輿圖
一文武廟社稷風雲先塜墳墓忠義節孝祠查明有無損壞現在祭品器具是否堅固務湏移閱預備修葺
一城垣是否完固若有坍壞移推前任修葺以便結報或有動項己未詳明湏查閱案卷
一人命盜案曾否滿限即令刑房開明畧摺送閱
一部案件係何時奉文是否滿限如不申覆即干參處
一各軍流徒犯前任有無脫逃未報并令刑房造冊查點
一城門炮位大小幾位曾否報明在案
一報資以及公捐款項前任有無扣抵扣清以便
一查明戶粮二房本縣應征地丁錢粮若干雜款鹽魚糖酒當稅等應銷應觧司庫若干存本縣若干開除飬廉工食各款支銷若干即令庫書開送清單預備官閱以為應對
一戶房要本縣應征地丁錢粮已完未完若干已觧未觧若干清摺
一倉房要存倉米谷細数
○移催歸款
一囚米薪萊查(明)[省]監應觧若干前任曾否觧過
一救火器具民壯器具有無損壞若有缺額移催前任修造
一賍罰銀兩查其案內若干己未追完曾否觧清
一前任罰俸查明奉文之日起應完若干
一硝磺有無曾否報明在案
一官到任先查經管科書本地方界址并令繳送輿圖預備官閱免致臨時周章
一查明戶粮二房本縣應征地丁錢粮若干雜款鹽魚糖酒當稅等應銷應觧司庫若干存本縣若干開除飬廉工食各款支銷若干即令庫書開送清單預備官閱以為應對
一戶房要本縣應征地丁錢粮已完未完若干已觧未觧若干清摺
一倉房要存倉米谷細数
一庫房要錢粮觧費火耗并奏銷各款清摺
一倉廒監獄共有幾間如有損壞應催前任修理
一附徵各項查明原額若干有無續報新增已觧未觧若干
一防兵月米每月額給数目與營領較對有無截曠扣損等項應附觧
一粮米共額若干舊欠留觧若干己完未完若干是否糴糶若有不敷應觧詳請加增
一交盤倉谷每廒上中下三層各收米一石碾米試看看湏對拆算碎米亦作整米接收總以每石收米五斗為凖平斛响攩不許扇颺其盤谷夫價新例現任獨出
一田戶山塲稅契查明契銀并稅契號簿契價稅契銀兩是否已觧現存若干
一常平倉貯賑若干
一飬廉近奉議征銀分数自算支領須查明其有無抵扣是否数目
一學寺等租查其曾否全完觧清令該經承造四季冊送核
一奏銷項下如限不完不作分数參處或令開明代為詳請照補官日完觧或援例免追
一各項稅銀有無原額 批廻簿票案卷查明送閱
一育嬰堂有無生息原額若干或係田地收租如何收領申送詳報
一官俸工食廩粮廩膳以及舖司禁卒工食等項例應
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