第11章Excel2007的高级运用试题.pptVIP

通过本章，你应当学会： （1）共享工作簿。 （2）嵌入和链接外部对象。 （3）EXCEL 2007与其他OFFICE程序的协作。 （4）网络中超链接的运用。 第11章 Excel 2007的高级运用 11.1 共享工作簿 要想多个用户同时编辑一个电子表格，此时可以共享工作簿，此种方法最适合多人制作的大型表格，每人只需在共享工作簿中完成自己的工作即可。 11.1.1 创建共享工作簿 选择“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“共享工作簿”按钮，打开共享对话框进行相关设置即可共享该工作簿。 11.1.2 撤销共享工作簿 电脑中工作簿过多有可能会导致共享工作簿出错，此时只需撤销对工作簿的共享即可。 在打开的“共享工作簿”对话框中，取消勾选的“编辑”选项卡中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，单击“确定”按钮。系统会自动弹出“Microsoft Office Excel”提示对话框，单击“是”按钮即可。 11.2 嵌入和链接外部对象 在Excel 2007中，插入的外部对象可分为嵌入对象与链接对象两种。 嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式，即使源文件发生了变化，也不会对嵌入的对象产生影响，而且对嵌入对象所作的更改也只反映在目标文件中。 链接对象是指对象在源文件中创建，然后插入到目标文件中，并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。 11.2.1 插入嵌入对象 为了完善和丰富表格内容，有时需要嵌入其他程序文件到Excel中。 11.2.2 插入链接对象 在Excel 2007中，除了可以插入某个对象外，还可以通过插入对象的方式将整个文件插入到工作簿中并建立链接。 11.2.3 修改嵌入和链接 修改嵌入和链接对象有两种情况，一种是直接编辑嵌入和链接对象；另一种是编辑其他程序中的嵌入对象。 11.3 Excel 2007与其他Office程序的协作 作为Microsoft Office 2007的组成部分，Excel 2007一个重要功能就是与其他Office应用程序之间的协作。这种协作主要体现在这些应用程序之间可以方便地交换信息。 11.3.1 与Word的协作 在Excel 2007中，可以使用前面介绍的插入对象的方法，在工作表中插入Word文档对象，此外，还可以直接将Word表格复制到Excel 2007的工作表中，反之亦可。 11.3.2 与PowerPoint的协作 在使用PowerPoint制作演示文稿时，经常会需要使用表格，但其制作表格的功能十分有限，此时可以在Excel中制作表格，然后将其导入到PowerPoint中。 11.3.3 与Access的协作 在Excel 2007中，使用获取外部数据功能可以快速导入Access数据表中的数据，并且可以设置导入Excel后表格中的数据依照Access数据表中数据的变化而自动更新。同样，在Access中也可以使用Excel创建的表格作为数据表。 11.4 网络中超链接的运用 超链接是指从一个页面或文件跳转到另外一个页面或文件，其链接目标通常是另外一个网页，也可以是一幅图片、一个电子邮箱地址或一个程序。超链接通常以与正常文本不同的格式显示。通常单击超链接，可以跳转到本机系统中的文件、网络共享资源或者互联网中的某个位置等。 11.4.1 创建超链接 11.4.2 修改超链接 超链接创建好以后，在使用过程中可以根据实际需要进行修改。 11.4.3 取消超链接 对于已经建立好的超链接，在不需要的情况下可以进行删除。 11.5 在网络上发布Excel数据 在Excel 2007中，可以将工作簿或其中一部分保存为网页并进行发布，从而方便查看。在浏览发布后的Excel数据时，用户只能查看数据而无法对其进行修改。 如果要将工作簿中的所有数据发布到网络上，可以发布整个工作簿。 11.6 小 结 本章主要介绍了Excel 2007高级运用方面的知识，其中包括共享工作簿、嵌入和链接外部对象、与其他Office程序的协作、超链接的使用以及在网络上发布Excel数据等内容。通过本章的学习，读者应当掌握共享工作簿、嵌入与链接外部对象、插入超链接等操作。