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PowerPoint电子教案 本课要点：了解PowerPoint的工作界面 掌握创建演示文稿的方法 使用PowerPoint中的视图 浏览和放映幻灯片 创建简单的演示文稿 课前导读 PowerPoint是Microsoft Office的重要组成部分，它可以轻松地将人们的想法变成极具专业风范和富有感染力的演示文稿。本课主要介绍PowerPoint的工作界面，系统讲解创建演示文稿的方法、视图的使用方法和PowerPoint的基本操作方法。通过对本课的学习，学者可以全面了解PowerPoint，掌握演示文稿的基本创建方法，从而为在后面的课程中进一步学习对演示文稿的编辑方法奠定基础。 1.1PowerPoint的基本概念 “演示文稿”就是指人们用PowerPoint制作的、用来介绍自身或组织情况、阐述计划和观点的一系列演示材料。 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念是有些差别的。利用PowerPoint制作的文档就叫演示文稿，它是一个文件。组成演示文稿的每一页称为幻灯片，它们就是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 PowerPoint 2003是PowerPoint2000 的升级版，除了保留PowerPoint传统的功能外，又增加了许多使得创建文稿的过程更为简单的新功能。现将其功能介绍如下。 在PowerPoint2002中增加了任务窗格，使PowerPoint的常用命令都继承在同一个窗口下，操作更加灵活、方便。另外，PowerPoint的自适应菜单和工具栏只显示经常使用的菜单和按钮，而将那些不常使用的菜单和按钮隐藏起来，使整个屏幕更加整洁、清晰。在“格式”工具栏中新添加了【设计】按钮和【新幻灯片】按钮，利用这些按钮，可以更加方便地打开任务窗口和新建幻灯片。 视图模式减少为4种，取消了幻灯片视图，它们都集成在普通视图中，使整个幻灯片制作过程基本上在一个统一的视图中进行。同时，普通视图更好地集合了幻灯片浏览视图和大纲视图的优点，使用户既可以把注意力集中在单张幻灯片的制作上，又可以观察到整体的结构。 更多的预设模版为用户创建演示文稿提供了更多的选择。 增加了更多的切换方式和动画效果。动画效果涉及到放映的整个过程，样式更加丰富，使整个放映过程更加生动和具有震撼力 1.2 PowerPoint的工作界面 1.2.1 标题栏 1.2.2 菜单栏 1.2.3 工具栏 1.“常用”工具栏 2.“格式”工具栏 3.“绘图”工具栏 1.2.4 状态栏 1.2.5 幻灯片窗口 1.2.6 任务窗格 1.3 演示文稿的创建 对于现代人来说，时间就是金钱，所以人们应该善于利用工具来提高工作效率。许多人在日常的工作中会需要制作演示文稿。例如要制作一份工作计划。 PowerPoint2003提供了3种创建演示文稿的方法，即空白演示文稿、根据设计模板和根据内容提示向导。下面分别介绍这3种方法。 1.3.1 创建空白演示文稿 创建空白演示文稿的具体操作步骤如下。 （1）启动PowerPoint2003后，执行菜单栏中的【文件】→【新建】命令，或直接按〖Ctrl〗+〖N〗组合键，打开“新建演示文稿”任务窗格。 （2）在“新建”区域中，选择【空演示文稿】命令，打开“幻灯片版式”任务窗格。 PowerPoint2003提供了31种幻灯片版式。这些幻灯片又可归纳为4种类型，分别为“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”。 注意：所谓版式，即图表上的元素（如标题和副标题文本、图片、表格、图表、自选图形和影片）的排列。 （3）选择“文字版式”中的“标题幻灯片”，即可在幻灯片窗口中打开相应版式的幻灯片。 （4）在标题幻灯片中按照提示输入幻灯片的标题和副标题。 （5）若要插入新幻灯片，可以执行菜单栏中的【插入】→【新幻灯片】命令，或在工具栏上单击【新幻灯片】按钮，或按〖Ctrl〗+〖M〗组合键，再选择所需的版式。 （6）在新幻灯片中根据需要输入相关的信息。 （7）要继续插入新的幻灯片，可以重复步骤（5）和（6）的操作，并添加所需的其他设计元素或效果。 1.3.2 使用模板创建演示文稿 PowerPoint2003提供了多种创建演示文稿所需的模板，用户可以利用它们快速创建演示文稿。 PowerPoint2003提供了两种不同类型的内建模板，包括“演示文稿”和“设计模板”。“演示文稿”是针对标准类型演示文稿而设计的框架结构，包括“财务状况”、“产品概述”和“商务计划”等项目。人们对相关类型的演示文稿应具备的特点和要点提出的一些通用性的建议都体现在这些