文件管理办法(新修改)终稿.docVIP

附件一： 文件管理办法 第一章　文件管理的目的 第一条　为了使公司的文件管理工作标准化，提高公司各部门草拟文件的质量，强化文件学习、执行的力度，加强公司文件的严肃性和保密性，特制定本办法。 第二章　文件的种类 公司的文件是公司在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达董事会的方针、政策，发布行政规范和规章制度，施行行政、财务、业务措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第二条 公司文件的种类包括以下八种 一、通知 适用于批转下级部门的文件，转发上级部门和不相属部门的文件；发布规章制度，传达要求下级部门执行或有关单位周知的事项，任免和聘用领导。 二、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 三、决定 适用于对重大事项或者重大行动作出安排。 四、指示 适用于对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原 1 则。 五、报告 适用于向上级部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级部门的询问。 六、请示 适用于向上级部门请求指示，获得批准。 七、批复 适用于答复下级部门请示的事项。 八、会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 第三章　文件格式 第三条　文件的格式、字体、字号、用纸等以本文件为准。 第四条　文件由发文机构、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机构、印发