厂区广播系统使用管理办法.doc

编号：HK-RZ-12 三级,第1次修改 厂区广播系统使用管理办法 下发日期：2010-04-01 执行日期：2010-04-01 1.目的 为了保证厂区广播系统的正常使用，确实起到紧急状况时快速调度和丰富员工生活作用，特制定本办法。 2.职责 生产科负责广播系统日常使用，按本办法规定的时段按时播放相应的内容和紧急状况时快速调度；负责发现系统运行问题及时向办公室反映；负责系统在本部门内设施的日常维护。 人力资源部负责广播系统使用人员的培训、日常维护、维修；负责每月更新系统中的资料。 重催车间、焦化车间、常减压车间、成品车间、净化车间、质监科、销售科等部门负责系统在本部门内设施的日常维护，负责仅需要在本部门播放的培训、学习内容的录制与播放，各车间遥控器由专人负责保管和使用。 3.系统简介 本系统是数字网络广播系统，具有负责音频流点播服务、计划任务处理、终端管理和权限管理等功能。主要功能如下： 3.1管理节目库资源。可以通过电脑制作节目源；可将通过网络、移动硬盘、优盘、光盘等介质的歌曲音乐转到软件的节目库中，以供背景音乐播放使用；还可以将软件接收的网上实时电台节目，对网络语音终端实时进行播放。 3.2为所有语音终端提供定时播放和实时点播媒体服务等。 数字广播终端可接入到所有有以太网的地方，专用红外遥控器，可轻松控制节目的快进、快退，播放、暂停及节目书签设置音量，可由车间单独控制。 3.3主控室可通过软件或硬件的方式实现选择终端单独对话和全体通知广播，在软件中可以选择不同的终端通过麦克风进行不同的单向对话或集体通话，通过硬件可以实现双向对讲，操作方法如下： 3.3.1分机呼叫主机及对讲 按下分机上的呼叫键，主机上相应的分机状态指示灯闪亮，同时伴有振铃声提示，选定主机上相应的分机操作按钮，按住主机对讲TALK键可对分机讲话，松开对讲TALK键可听分机讲话。 3.3.2主机呼叫分机及对讲 选定主机上要对讲的分机操作按钮，按下主机上的呼叫CALL键，分机上的在线指示灯闪亮，同时分机伴有振铃声提示；按住主机上的对讲TALK键可对分机讲话，松开对讲TALK键可听分机讲话。 3.3.3主机监听分机 选定主机上要监听的分机操作按钮后，可对该路监听。 4.播放内容和时段 本系统仅使用于播放娱乐节目（音乐、相声、小品等）、通知、车间培训材料和紧急状况时快速调度。 4.1播放时间为12：30—13：00，23：00—23：45， 3：00-3：30，4：00-4：30，5：00-5：30，在此时间段外不得播放娱乐节目。 4.2娱乐节目按照规定时间由值班调度根据电脑存储内容进行选择和播放，禁止播放影响车间正常工作的内容，尤其在开停工、装置异常、事故状态下不得进行娱乐节目的播放。 4.3节目播放要符合职工需求，情调高雅，符合企业文化建设需要；娱乐节目的播放及时听取车间反馈，调度可将反馈结果及时反映到人力资源部，由其协助整改。 4.4各车间、部门使用广播语音系统时，可提前汇报至调度，经生产科科长同意后按规定使用，培训资料的播放由车间提前3天提出，经生产科科长同意后，由调度合理安排。 4.5调度通知、一般状况由相关部门汇报，经生产科科长同意后，可通过广播语音系统传达，调度负责记录通知、状况内容及时间。 4.6紧急状况、意外事故等可由调度直接使用广播语音系统沟通、传达，事后立即向生产科科长和主管部门汇报，并做好记录。 5.注意事项 各部门不得随意增加播放内容，需增加的内容均需经人力资源部加入，以免计算机病毒传播影响系统正常使用，违反规定的扣款50元/次。 违反本办法规定的时间播放娱乐节目的，对相关责任人扣款50元/次。 6.本制度由人力资源部、生产科共同制定、监督实施并负责解释。 7.本制度自下发之日起执行。 山东海科化工集团有限公司 二○一○年四月一日 厂区广播系统使用管理办法第 3 页 共 3 页