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北京胜利印刷机械有限公司 “打造管理体系 规范管理运作”咨询项目 北京胜利印机集团总部 国际贸易部岗位说明书 2005年10月 北京胜利印机集团国际贸易部经理 3 北京胜利印机集团国际贸易部业务员 6  北京胜利印机集团国际贸易部经理 一．基本情况 岗位编号 编制、修订日期 岗位名称 经理 所属部门 国际贸易部 岗位定员 1 直接上级岗位名称 集团总裁 直接下级岗位名称 业务员 直接下级人数 二、工作目的 为了开拓国际市场，促进公司出口业务的增长，在集团总裁的领导下，完成机械和器材产品在国际市场的调查、推广、客户管理和营销工作。 三、工作职责（按重要性排序） 结合集团发展战略和经营目标，拟订国际市场开发计划 确定产品拓展方案，明确重点拓展的市场区域 制定相应的市场拓展计划（方式、费用、人员配备等） 协助集团总裁进行国际市场开发 组织国际市场的调查工作，协助公司的市场推广工作 参与拟定、策划国际大型展会、推介会的推广计划和策略 组织展会信息的收集和追踪 组织对国外市场的状况进行调查，通过网络等渠道收集需求信息，并进行跟踪、记录 定期整理存档国内外客户的相关资料，并保持更新 联系国外客户或进出口公司，推荐公司产品，建立业务关系，洽谈合作条件，促成交易，并逐步加强合作关系 通过电子邮件等方式联系国际客户 追踪有效客户，促成交易完成 将有效信息及时准确的传达给公司相关部门负责人 就交易进度、应付帐款随时与客户、公司相关负责人保持联系 监督订单承接和进出口业务办理的具体工作 接待展会外商及来访客户，并做好相应的准备工作 完成领导交办的临时任务 四、工作职权 决策权限 部门预算内费用 部门内费用削减 分配下属工作任务 裁决下属工作的争议 审核权限 国外客户的订单、合同、信用证等 复试本部门新招聘的人员 审核部门费用报销单、业务员的报销单 监督权限 监督、考核下属工作（交易进度，应收款） 建议权限 国际贸易合同 国际市场开发计划 国际展览会、研讨会的推广计划和策略 产品开发方向 直接下属的任免、调岗与调薪 五、工作特征 1、工作关系 2、工作环境 工作中经常使用电脑、互联网和电话 一般在室内工作 六、任职资格 学历与专业：大专及以上，国际贸易或英语专业 职称或特殊岗位证书： 适应年龄：30-40岁 相关工作经验：5以上相关工作经验，3年机械产品国际贸易市场开拓经验最佳 专业知识与技能： 知识——精通国贸知识，掌握进出口业务流程，了解进出口业务相关法律、法规、规定 技能——熟练掌握英文函电、办公软件使用技能，具备英语交流与对话能力 能力与素质： 能力——具备计划能力、领导能力、谈判应变能力、分析判断能力、沟通协调能力和市场观察能力 个人性格特征——诚实守信、敬业、严谨、稳健 其它要求：身体健康，没有不良嗜好 岗位任职者签字： 日期： 直接上级签字： 日期： 北京胜利印机集团国际贸易部业务员 一．基本情况 岗位编号 编制、修订日期 岗位名称 国际贸易部业务员 所属部门 国际贸易部 岗位定员 1 直接上级岗位名称 国际贸易部经理 直接下级岗位名称 直接下级人数 二、工作目的 为了开拓国际市场，在国贸部经理的指导下，完成海外订单的发货、公司国际宣传等工作。 三、工作职责（按重要性排序） 协助国贸部经理进行市场调查和国际需求信息的收集和整理工作 对于有效信息，负责邮寄国外客户所需的产品资料 翻译、校对公司产品英文样本、光盘、公司英文网站等对外宣传资料，并保持更新 负责办理出口过程中的各种手续，包含商定合同、制单、办证、信用证结算、申领核销单并核销、租船订舱、投保、报检、银行结汇、议付等工作 安排、指导及时办理银行结汇、外汇核销、出口退税等需财务部门办理的记帐、开票、网上交单、录入申报等工作 完成领导交办的临时任务 四、工作职权 决策权限 决定出口手续的办理时限、方式和步骤 审核权限 各种英文资料 监督权限 国外订货的交期、数量、包装、性能等是否符号合同规定 五、工作特征 1、工作关系 2、工作环境 工作中经常使用电脑、互联网和电话 一般在室内工作 偶尔加班或出差 六、任职资格 学历与专业：大专及以上，国际贸易或英语专业 职称或特殊岗位证书： 适应年龄：25-35岁 相关工作经验：1年以上相关工作经验 专业知识与技能： 知识——精通进出口流程，掌握进出口相关部门办理程序、规定，了解进出口业务相关法律、法规规定，了解市场营销、财务会计方面的知