绩优谷云移动办公平台操作手册.doc

绩优谷云移动办公平台 操作手册 辽宁易普科技有限公司 2013年7月13日 目录 第1章 系统简介 5 1.1 概述 5 1.2 运行云办公平台 5 1.2.1 计算机端登录系统： 5 1.2.2 计算机端注销系统 8 1.2.3 手机端登录系统 9 1.2.4 退出手机端系统 11 1.3 日常操作 11 1.3.1 消息提示框 11 1.3.2 基本操作 12 第2章 工作流转 13 2.1 概述 13 2.2 起草申请 14 2.3 部门经理审批 17 2.4 会计审批 20 2.5 总经理审批 23 2.6 出纳付款 26 第3章 公文收文 28 3.1 概述 28 3.2 收文来文登记 29 3.3 拟办 31 3.4 批办 34 3.5 拟稿人复核 37 3.6 各处审批 38 第4章 公文发文 41 3.1 概述 41 3.2 起草公文 42 3.3 部门领导审批 45 3.4 大领导批示 48 第5章 个人办公 51 5.1 概述 51 5.2 工作日志 52 5.3 日志查询 54 5.4 工作计划总结 55 5.5 个人文档 57 5.6 个人通讯录 58 5.7 公共通讯录 60 第6章 工作中心 62 6.1 概述 62 6.2 发布新任务 63 6.3 我的全部任务 64 6.4 会议管理 66 6.5 公共文档 67 第7章 信息中心 68 7.1 概述 68 7.2 公告管理 69 7.3 新闻发布 71 7.4 用户投票 72 7.5 首页 73 第8章 通讯中心 74 8.1 概述 74 8.2 邮件 75 8.3 即时通讯 76 第1章 系统简介 1.1 概述 绩优谷云移动办公平台采用了云计算以及移动互联网的先进技术，将组织管理必不可少的各种信息化工具，诸如：工作日志、电话、邮件、即时通讯、工作流转审批、收发公文、公告、任务管理、总结计划、文档等等，将这些管理工具进行整合部署在“云”服务器端，用户只需要用计算机或者智能手机连接上互联网，登录进云办公平台就能完成单位日常的管理工作，使繁琐、枯燥的管理工作回归简单化。 1.2 运行云办公平台 1.2.1 计算机端登录系统： 步骤一： 启动计算机后，用鼠标左键双击您桌面上的浏览器图标，目前操作系统内自带的浏览器可能有如下几种： IE 360 谷歌 火狐 360极速 为了达到更好的用户体验，我们建议使用主流浏览器谷歌浏览器登录使用我们的系统。 步骤二： 在浏览器的地址栏里输入如下网址： :88 步骤三： 输入完网址，点击回车以后浏览器内会弹出如下登陆界面： 请在相应位置分别输入单位编码、登录名、密码，输入完毕后点击按钮即可登录进云办公平台。 注：输入完单位编码、登录名、密码后，请点击，这样就不用在每次登录系统时进行重复输入了，按钮用于修改您登录系统的密码， 这两个按钮是用来修改系统界面的风格以及更换界面皮肤的。 步骤四： 如果界面风格选择桌面风格，皮肤选择清新蓝，在进入系统后要单击界面左上角的，这样整个的系统界面如下： 在“欢迎您：”之后是您登录系统后系统识别到的“登录名身份” 功能菜单区囊括了您操作云办公平台要用到的所有功能 系统主界面区会根据您不同的操作提供不同的内容 即时通讯模块用于员工内部通讯使用 1.2.2 计算机端注销系统 用鼠标单击系统主界面右上角的“注销系统”，您将会退出系统 1.2.3 手机端登录系统 目前绩优谷云移动办公平台支持Android（安卓）平台的智能手机使用，您要在手机上先行安装好云办公平台的App，并且要保证手机连上移动互联网，手机可以通过两种方式连接移动互联网，分别是： WIFI 手机流量 步骤一： 用手指点击屏幕上的“绩优谷工作平台”图标 步骤二： 分别输入用户名、密码点击按钮即可登录系统 用于记住用户名以及密码 用于修改登录密码 步骤三： 点击每一项都可以使用相应的功能操作云办公平台，我们在后面章节会具体介绍，这里不赘述。 注：因为绩优谷云移动办公平台采用云计算架构搭建，手机端与计算机端数据是同步的，所以在手机端做的任何操作都会同步到计算机端。 1.2.4 退出手机端系统 用手指