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学生公寓管理
系统方案
目 录
1.项目需求分析 2
2.学生宿舍门锁选型分析 2
3.系统架构设计 4
4.系统功能组成 6
5. 宿舍门锁管理系统 0
5.1卡片功能划分 2
5.2灵活的区域划分和权限管理 2
5.3精确的床位显示系统 3
5.4学生宿舍搬迁管理功能 3
5.5方便的挂失系统 3
5.6门锁时间智能化备份系统 3
5.7人性化的时间系统设置 4
5.8节能省电 4
5.9高容量开锁记录查询 4
5.10标准的五锁舌结构 4
5.11高安全性能的五母珠锁头 5
5.12专利锁头盖 6
5.13智能安全保障 6
5.14绿色环保概念 6
6. 学生宿舍管理系统 6
6.1 宿舍信息管理 8
6.2 分配逻辑管理 8
6.3宿舍分配模块 8
6.3 人工调整模块 9
6.4 数据同步接口 9
6.5 智能分析模块 10
6.6 统一身份认证接口 11
6.7 WEB信息发布模块 12
7.学校特殊管理流程分析 12
8.工程施工方式 13
1.项目需求分析
学生公寓管理整体解决方案为解决以下需求:
1、学生公寓启用门禁进行管理;
2、将一卡通校园卡做为学生进出宿舍的门禁“钥匙”;
3、宿舍通过授权学生方可入住,解决学生大规模宿舍搬迁带来的管理上的问题;
4、 通过门禁去动态监控学生宿舍的入住情况,杜绝私自出租学生宿舍的情况发生;
5、将公寓管理系统与学校的共享数据库平台数据共享通道打通,从学生数据通过招生系统、迎新系统进来开始,到学生毕业通过离校系统离校,整个管理流程在系统上得到天衣无缝的体现,管理的流程与系统的使用流程匹配。
2.学生宿舍门锁选型分析
目前学生宿舍楼栋普遍在4~6层,每层宿舍10间左右,宿舍内均有校园网信息点,学生人手一张校园卡。现针对该需求及学校的特征,选型分析如下:
按照目前市面上可选型的门禁设备分类,可选门禁设备有三种:传统控制器门锁模式门禁、无线模式门禁、酒店式门禁。三种门禁设备优缺点如下:
【传统控制器门锁模式】
特点:控制器与后台服务通过TCP/IP相连,控制器与末端刷卡设备通过485专线相连,系统实时控制,与一卡通保持数据同步及更新。目前厦大在主要的楼栋出入地方均安装了此类门禁设备。
优点:门禁分级管理,管理实时性及安全性高,软件已成熟,无需定制开发。
缺点:一个控制器最多只能带8个门,系统整体造价过于昂贵,且须大量布线施工。
【无线模式门禁】
特点:目前成熟无线门禁方案有两种,一种是利用GSM移动网络实现无线通讯(名单加载),另外一种是利用无线RS-485模式去实现无线通讯。
优点:无需布线,这是本类门禁的唯一优点
缺点:系统造价也很昂贵,且采用GSM方式会带来额外通讯流量费用,采用无线RS-485,则传输距离有限(80米以内),传输稳定性无法保证。且无线模式门禁,须定制开发软件。
【酒店式门禁】
特点:类似酒店式的门禁管理,刷卡卡片上存储开门密钥,学生刷校园一卡通卡片即可开启房门。酒店式门禁为脱网式管理方式,门锁通过电池供电。
优点:无需布线,成本低廉,且管理模式成熟。大门改造容易。对宿舍楼网络无要求。
缺点:软件须定制重新开发,电池须定期更换。系统启用阶段,学生卡片需收回写卡。
综合以上考虑,建议学校采用酒店式门禁管理模式,以适应目前学校的实际管理需求。酒店式门禁采用离线式方式进行管理,无法实时采集人员进出信息,而学校博士生公寓按园区进行管理,每栋楼的入口通道均安装了传统控制器门禁。因此,系统设计时需充分考虑管理上对学生进出监督控制的需求,将两种门禁进行打通,以实现学校对学生私自出租学生宿舍的监督管理职能。
3.系统架构设计
为了配合学生公寓门禁管理,需有一套成熟的宿舍管理系统与公寓门禁系统联动。系统设计时还需要考虑与一卡通系统的对接。因为学生公寓门禁是脱网设计,因此,部分管理职能需依托物业管理执行,因此,在宿舍区物业管理处须安置客户端管理系统,以便对学生临时特殊情况(卡片丢失后的换卡)进行管理。
系统拓扑图如下:
【系统拓扑描述】
从应用复杂度及系统负担分析,可把公寓门禁系统数据库、门禁应用服务器以及宿舍管理系统部署到统一台服务器上。物业管理处设置PC终端,配置读卡器,执行配卡、换卡、宿舍房间管理等操作。
公寓门禁系统可部署在校园网上,也可划分到统一的一个VLAN。通过一卡通第三方代理的接入服务器,接入到一卡通专网中,实现对卡片的读写操作、以及将黑白名单同步给公寓门禁系统数据库。
由于公寓门禁系统所需数据包含人员信息、卡信息、宿舍信息,来源与不同的管理信息系统,因此,系统之间存在一定的数据流向。
【系统数据流向图】如下:
数据流向描述:
由宿舍管理系统提供公寓房间信息、
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