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Word 2007文档使用教程
1:新建Word文档:
启动Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档,下面将介绍新建Word文档的方法。
在windows系统桌面上单击鼠标右键,选择[新建]——选择[Microsoft word] ,桌面自动创建一个名为“文档1”的Word 文档。
通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。
2:在Word2007中根据现有内容新建Word文档
在Word2007中,用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档,还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“新建”按钮,如图所示。
单击“新建”按钮
第2步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,如图所示。
单击“根据现有内容创建”按钮
第3步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可,如图所示。
“根据现有文档新建”对话框
多学一招:
使用快捷键也可以创建Word文档:
在键盘上按下按钮〈Ctrl〉+〈N〉可快速创建一个新的空白Word文档
3:保存Word文档
第一步:创建Word 2007后,在Word文档标题栏左侧单击[Office]按钮,在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。
第二步:弹出[另存为]对话框,选择准备保存的位置,在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”,单击[保存]按钮,即可保存名为“XXX”的Word文档在指定位置。
多学一招:
使用快捷键也可快速保存文档:
在键盘上按下组合键[Ctrl]+[S]也可以弹出[另存为]对话框。
4:输入文本:
将光标定位在文档编辑区中,在文档编辑区中输入文本信息即可。
5:选择文本:
选择文本是对文本进行操作的前提,选择文本分为单选,多选和选中整篇文本等。
具体操作:将光标定位在想要选择文本的前方,单击并拖动鼠标至目标位置。通过以上操作即可选择文本。
6:设置字符格式
设置字体:选择[开始]选项卡,在[字体]组合中单击[字体]下拉列表框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体,如“华文行楷”。
设置字号:选择[开始]选项卡,在[字体]组合中单击[字号]下拉列表框右键的下箭头,在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字号,如“二号”。
设置字符格式:在[字体]组合中,选择[加粗],可以输入较粗文本,选择[倾斜],可以输入倾斜文本,选择下划线可以输入附带下划线的文字,选择[居中]可以使输入文字居中。在实际操作过程中还可根据需要使用字符边框,字符底纹,突出显示,字体颜色等。
对于已输入的文本,改变字符格式只需选择相应的文本之后,重复上述步骤。
7:设置段落格式:
第一步:选中准备设置的段落格式的文本,选择[开始]选项卡,在[段落]组中单击[启动器]按钮。
第二步:弹出[段落]对话框,选择[缩进和间距]选项卡,在[缩进]区域设置左侧和右侧的缩进量。单击[行距]下拉列表框右侧的下拉箭头,选择准备应用的行距,单击[确定]按钮。
多学一招:
选中准备设置段落格式的文本右击,在弹出的快捷菜单中选择[段落]菜单项,也可以弹出[段落]对话框。
8:设置标题样式
??????? 1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。
?????? 2、系统将显示 样式 列表框(如下图),然后选择新建样式图片(如下图中被红线选中部分)。
??????? 3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口(如下图所示)中进行设置一些需要的风格。注意要记住名称在后面我们设置多级列表时有用,因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。我在这里设置第一级的名称为q1,第二级的名称为q2。
??????? 4、设置完成样式后选中确定按钮完成。在下图所示界面上选中“多级列表”按钮(如图中红线圈住部分)。
??????? 5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。
??????? 6、此时出现如下窗口。在此窗口中进行设置。如果我们要设置第一级就用鼠标选中级别为1级,然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q1的样式;同样的操作,使用鼠标选中级别为2级,然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q2的样式;以后如此类推。假设是设置第4级,则需要从第一级开始逐级选中需要调整的级别(关键看之前前三级的设置如何,如果前三级设置了将级别链接到样式XXXX,则这里也必须设置将级别链接到样式XXXX),然后设置“将级别链接到样式”。
??????? 7、最后只要在应用中使用
9:插入页眉和页脚
页眉页脚是文档中每个页面
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