microsoft word 2003教程-基础篇.docVIP

第一章Word中各工具栏的功能介绍 1-1 word2003的“绘图”工具栏各按钮功能 Word2003的“绘图”工具栏在默认情况下位于程序窗口下方，状态栏之上。通过“绘图”工具栏，可以在文档中插入各种自选图形、文本框、艺术字、线条、箭头等图形对象。 “绘图”工具栏各按钮功能介绍 ? 图一 “绘图”菜单 图二 “自选图形”菜单 word2003的“格式”工具栏各按钮功能 Word2003的“格式”工具栏中包含了一些常用的格式设置和排版工具，如字体、字号、段落对齐方式和项目编号设置等按钮。 word2003的“常用”工具栏各按钮功能 Word2003的“常用”工具栏中包含了一些与文档打开、保存、复制、粘贴以及插入表格等功能相关的按钮。 1-4 给word2003工具栏添加或删除按钮 在使用工具栏的时候，有一些按钮无法在一行内全部显示出来，我们可以点开工具栏右侧的“工具栏选项”按钮（），这时将打开一个下拉菜单，如图一。在该菜单中列出了没有显示出来的按钮。 图一 工具栏选项按钮菜单 如果移动鼠标到“添加或删除按钮”选项上，将弹出与该按钮所在工具栏相关的一个子菜单。 例如，“格式”工具栏的“添加或删除按钮”子菜单中对应的是“格式”选项，移动鼠标到“格式”选项上，将列出“格式”工具栏中所有的按钮的名称，如图二。 图二 “格式”工具栏中的所有按钮 当前显示在“格式”工具栏中的按钮名称左侧显示对勾符号，单击取消对勾即可取消该按钮在“格式”工具栏中的显示；在没有显示的按钮名称上单击则可在“格式”工具栏中显示该按钮。 在word2003中打开或关闭某个工具栏 在Word2003中最常用的工具栏有“常用”工具栏、“格式”工具栏等，工具栏中的每个按钮都对应了一个常用的功能，利用工具栏来执行某些功能可以提高编辑速度。 我们可以使用以下两种方法来打开或关闭某个工具栏： 一、选择“视图”—“工具栏”菜单项，在打开的子菜单中可以看到Word提供的各种工具栏，如图一。 图一 工具栏子菜单 已经打开的工具栏名称左侧显示对勾符号，单击取消对勾即可关闭该工具栏；在没打开的工具栏名称上单击则可打开该工具栏。 二、在工具栏上的任意位置右击可以打开一个快捷菜单，如图二。利用该菜单可以快速打开需要的工具栏或者关闭不再需要的工具栏。 图二 工具栏右键快捷菜单word2003的自动更正功能—删除自动更正词条 操作步骤如下： 1、选择“工具”—“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡。 2、在列表框中选择要删除的词条，然后点击“删除”按钮。如图一。 图一 删除选中的词条 3、点击“确定”按钮，这样就删除了这个自动更正词条。 word2003的自动更正功能—删除自动更正词条 Word2003的自动更正功能和自动图文集一样，当不需要某些自动更正词条时，可以选择删除它。 操作步骤如下： 1、选择“工具”—“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡。 2、在列表框中选择要删除的词条，然后点击“删除”按钮。如图一。 图一 删除选中的词条 3、点击“确定”按钮，这样就删除了这个自动更正词条。 word2003的自动更正功能—设置例外项 在Word2003中使用自动更正功能时，有时会遇到一些例外的情况，这时可以用“自动更正例外项”来处理它们。操作步骤如下： 1、选择“工具”—“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡。 2、在“自动更正”选项卡中点击“例外项”按钮，打开“‘自动更正’例外项”对话框，如图一。 图一 “‘自动更正’例外项”对话框 3、如果要使指定缩写后面输入的单词首字母不大写，可以选择“首字母大写”选项卡，然后在“其后不大写”文本框中输入缩略语（包括句点），点击“添加”按钮。 如果要添加一个单词到默认的拼写词典中，以便语法检查器不再标记该单词，可选择“其他更正”选项卡，然后在“不更正”文本框中输入该单词，点击“添加”按钮。 如果不需要Word2003将两个大写字母中第二个大写字母改为小写，则选择“前两个字母连续大写”选项卡，然后在“不更正”文本框中输入不更正的内容，点击“添加”按钮。 4、点击“确定”按钮完成设置。使用word2003的自动更正功能使用Word2003的自动更正功能首先要知道如何打开和关闭这项功能。 操作步骤如下： 1、选择“工具”—“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡。 2、根据需要选中对话框中相应的复选框。 3、点击“确定”按钮。 在“自动更正”选项卡中的每个复选框各代表一种自动更正功能，下面的表格给出了它们各自代表的含义，见图一。 图一 “自动更正”选项卡中各个复选框代表的含义 打开了自动更