公文写作PPT精要.ppt

（3）、结尾部分 结尾具有总结归纳的功能。从具体形式来说，可以自然收束，意尽言止；也可以对先进事迹进行评价升华，强调推广意义；或者可以写成先进单位和任务受到表彰奖励的情况。 3、落款 一般用单位名称的名义落款。 4、日期 即写明典型材料定稿日期，或作大会典型发言的日期。 1、坚持实事求是，反对弄虚作假 客观真实是典型材料的生命。拟写典型材料必须坚持实事求是，深入基层调查研究，掌握获得第一手材料，对事实的要素、细节、结果等要认真核实，确保事实上的真实可靠，反对任何的虚构、现象和“拔高”。 三、撰写典型材料需要　　　　 　　注意的几个问题 2、讲究语言分寸，切忌言过其实 　　典型材料尽管是正面宣传为主，但是也不能说大话，使用溢美之词，叙述表达不能掺“水分”。因为有了“水分”，典型的可信度就会降低，最终会失去典型的意义。 3、叙述方式为主，避免空泛议论 典型材料采用叙述为主、议论为辅的表达方式，重在用客观事实说话。所以要注意叙述基本要素的完整，尽量不用描写和抒情等方式，绝对禁止夸张、拟人等修辞手法。不能借题发挥，空发议论。 4、不忘突出主题，注意详略得当 典型材料一般要涉及先进人物或单位的一贯情况，而不是仅写一时一事。但要始终围绕一个突出的主题，不能说东道西、面面俱到，公布“流水账”。选取材料要要舍得取舍，详略得当，重点突出，具有较强的典型性和说服力。 * * 实 用 公 文 写 作 公文分法定公文和实用性公文 第一部分 总结 总结是单位或个人对某一时期的工作或者某项任务的完成情况，进行回顾、分析、评价的事务性公文。无论是单位还是个人，在一定时期内，总要对工作进行总结，找出经验教训，揭示出带规律性的东西，对前面工作进行客观准确、实事求是地评价，指导今后的工作。 总结，是“过去完成时”，与计划相呼应，具有承前启后的意义。计划是工作之前的打算安排，解决“做什么”和“怎么做”的问题，总结则是工作之后的回顾、分析，是解决“做了什么”和“做得咋样”的问题。 一、总结的含义 二、总结的特点 三、总结的类型 有综合总结、专题总结等。 综合总结是对本单位、本部门某一时期的这个工作情况进行全面回顾写成的总结。这种总结涉及面广，时间较长，对工作的过程、成绩、经验、体会及今后的努力方向都有反映，使大家对工作全貌有整体性的了解。 专题总结是对本单位、本部门某方面、某项任务开展完成情况专门总结，内容集中、单一，针对性强，如《采油厂2013年安全环保工作总结》。 四、总结的写作 1、标题 总结的标题大致有三种写法： 一是按照公文标题的格式来写，直接写明是什么总结，一般由单位名称、时限、内容和“总结”组成，如《某单位2013年工作总结》。 二是按照一般新闻的标题写法，概括标明总结的主要内容，标题不出现“总结”二字，如《某单位是如何开展党的群众路线教育实践活动的》等。 三是用正题和副题的写法，正题概括总结内容，揭示中心、主旨；副题写明单位名称、时间、内容、文种，如《转变经济发展方式 提升质量效益——某单位2013年工作总结》。 2、正文 总结的正文一般包括开头和主体。 开头，一般不宜写得太长，有一段文字或几句话表达清楚就行了。常用的开头方式有以下三种： 先对工作结果进行评判、作出结论，主体部分再叙述情况 交代总结的依据，直接论述一个时期的工作是怎样进行的，使开头与主体在逻辑上呈因果关系 交代或说明工作的基本情况，如工作背景、时间、经过等，有时也将成绩、问题、经验点明。 概述式开头 论述式开头 结论式开头 主体，是正文的重点，一般包括 以下四方面内容： 一是基本情况。 二是成绩和不足。 三是经验和教训。 四是今后的设想和安排。 一是基本情况。 这一部分主要讲清在什么情况下，按照计划做了些什么工作，怎么做的。在什么情况下，即工作的环境、背景，有自然方面的，如时间、地点、条件；有社会方面的，如上级的方针、政策、指示，领导和群众的认识，工作人员的素质等。 这是工作的出发点，是“实际情况”，决策得失、做法对错、成绩大小，这是个测量的坐标。 做了什么工作，即工作任务和主要问题是什么。如果是特定工作，可以讲细些。如果是日常工作，只需点一下即可。所做工作可按时间先后排列，可概括介绍所遇到的问题。所取得的成绩和经验，或工作中的缺点及教训。怎样做的，即工作过程，怎样开始的，中间出现些什么主要问题，怎么解决的，人们的思想认识有何变化等。此外，有的开头还要将总结的主要精神和中心内容作必要提示。 二是成绩和不足。 这部分讲工作成效，是实质性的东西。要求实事求是，有多少成绩写多少成绩，有什么不足写什么不