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公文写作重点 公文的基本格式 组成要素 有哪些（组成特点 应用的时候要注意哪些细则） 制作规范 介绍并对比新旧条例对比 相同于不同 格式 用纸规范 排版 印刷 装订 公文改错 公文写作用语技巧 常用公文撰写举要 名词解释 4*5 还要稍微展开 简答题 4*10 论述题 1*20 改错题 1*20 名词解释 1. 复句：是由两个或两个以上意义相关，结构上互不作句子成分的分句组成的句子。两个分句组成的为一重复句，包括转折、递进、选择等。结构上有两个或两个以上层次的复句叫多重复句。有两个层次的叫二重复句，有三个层次的叫三重复句，其余依次类推。多重复句是由一重复句扩展而成的。 Eg：1.他一边看报，一边听音乐，一边吃饭。 2.海花才落，杏花又开了|河不深，可是水太冷|明天不下雨，我们上西山去。这三个复句各包含两个分句。同一复句里的分句，说的是有关系的事。一个复句只有一个句终语调，不同于连续几个单句。 2. 签发人：签发人是指上行文，也就是报送上级机关的公文中，发文机关的签署姓名的负责人。仅用于上行文发文，表明制发公文的责任者，督导发文机关履行职责，如多个，如多个，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下一次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 3. 报告：报告是用于向上级汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的公文。报告是呈阅性上行文。报告具有内容的汇报性，语言的陈述性，行文的单向性，成文的事后性和双向的沟通性。 4. 长句：长句是指结构复杂、词语较多的句子，短句是指结构简单、词语较少的句子。句子的长短是相对而言的，没有截然的界限。判断、揭示一个事物性质特征时宜用长句。 Eg：鲁迅是在文化战线上，代表全民族的大多数，向着敌人冲锋陷阵的最正确、最勇敢、最坚决、最忠实、最热忱的空前的民族英雄。 5. 信函式公文：只标识发文机关名称而不标识“文件”的“信函式”公文，用于处理日常事物的平行文或下行文，使用频率高。信函式格式适用于公文文种主要为“函”，即不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 6. 主送机关：主送机关是公文的主要受理机关，即对公文负责主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的抄送之上，标识方法同抄送。 7. 发文字号：发文字号是发文机关为便于登记、管理、引用所编制的公文序号，由发文机关代字+发文年度+发文顺序号组成。上行文可用“字”，下行文可用“发”；联合行文只标注主送机关的发文字号，函字编入发文字号表示平行文。 8. 公文语体：语体是指公文行文中所体现的语言风格和不同的语言运用体式。公文语体体现为事务性语体，语言风格平实、简明、庄重。公文的实用性要求公文在运用语言时必须平实和简明，公文的权威性要求公文在语言运用时必须庄重。 简答 1. 简述请示的适用条件 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准和批转时使用的呈请性公文，是典型的上行文种。 a 对方针、政策、法律、法令、规定和上级指示精神不了解或有不同理解和疑问的问题，需要上级机关进一步明确的； b在工作中出现新情况、新问题而又无明文规定可循，自己提出处理办法后，需要上级机关审定的； c因本地区、本单位的特殊情况，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，请上级认可的； d 部门规定不经请示不允许办的事项。 2. 简述公文写作过程中语言表达的特点及注意事项 （一）准确表达 1. 准确反映发文意图和客观实际 2. 遵守语法和修辞规则 3. 符合逻辑要求 —思维的规律（避免形成思维定势或惯性）；正确推理论证原则 （二）简练表达 1. 简短表达 短：注意行文篇幅以及遣词造句的精炼，多用成语概括，如既往不咎代替“过去的事情就不追究了” 2. 简明表达 明：直接表达，不用曲笔 （三）庄重表达 1. 使用庄重严肃的书面语言，不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语 2. 使用含义明确而限定的词语，注意语义单一，避免出现歧义 （四）得体表达 1. 根据收发文双方各自的地位、职能及其相互关系，选用恰当的语气和词语。 2. 如上行文切忌出现以下字眼“着即批复”，“切切”，“以…为要”等 根据不同类别的公文文种，确定不同的语言表达形式。行文时，公文语言要与不同文互相互对应。 3. 简述公文排版的规格与印刷装订的要求 （一）排版规格 正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 （二）制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四） 装订要求 1公文应左侧装订，不掉